《麦肯锡思维》读书笔记(2)

时间:2021-08-31

  第三章

  让事实自己说话。作者阐述麦肯锡的观点是我们千万不能让事实适应我们的解决方案,而应该在事实的基础上着手调整自己的方案,一定要让自己的方案从事实中来,再回到事实中去。一定不可以将它们往自己的框架里硬塞,就如同硬要将方箱子往圆口里塞那样。

  不管你的创意思维多么牛,它们最终的实现还是必须依靠现实。一个问题的解决方案更是以事实为基础的。换一句话来讲就是,事实是我们用来铺就解决措施道路的砖石,也是建立支撑解决措施支柱的基石在麦肯锡公司看来,想要解决已出现的问题,首先就应该从事实开始。他们在解决问题时的思路一定会遵循以下三个规则:1.以事实为基础;2.严格的结构化;3.以假设作为导向。

  假如你要开拓某一新的领域,而你的上司并没给你提供什么有助于解决这一问题的参考时,你一定不要惶恐不安。只要你竭尽所能将相关事实收集起来,并依据这些数据进行分析,那么解决这个问题的方案就一定会自动地呈现出来。越是客观、越是对事实看得清楚深刻,对自己的主观也就越能够加以克服,在面对事实时也就越能产生出好的决策。

  多数时候,只有我们对于事实做了认真的梳理分析,才能对什么是正确的判断有更为清晰的认识。

  第十章

  深陷迷雾时后退一步看清大局。麦肯锡人在面对问题时始终都抱着这样的信念:“当我们接到任务时,心里早已下定决心,无论遇到什么样的困难,我们的最终目的都是完成任务,解决问题。”

  在工作中常会出现这样的情形,当我们为解决某个问题而绞尽脑汁时,这时的注意力全部集中在问题这个焦点上,就像俗话所说的“钻牛角尖”,钻得越深,越无法解决问题,离解决问题的途径就越来越远。这是为什么呢?原因在于,当我们集中一点时,也许就失去了全局的观念,这时我们不妨让自己静下心来,退后一步,总览一下全局。跳出圈子,也许就发现了真正的问题所在,就不会迷失大目标,也就是说要让自己局部的工作符合全局的要求,如果不符合,那就说明你做得越多,就越会偏离大方向。

  因此,不要只埋头于眼前的工作,要时常停下手里的工作,自我梳理一下所做的一切,看看正在做的是否为最重要的工作,如果不是,你为什么还要执著地埋头于此呢??在工作中明确目标是非常重要的,注意力分散,就会迷失方向。要注意排除干扰,不要被一个个看似紧迫的事情影响工作中有时确实需要退一步看看。退一步就能从整体上做一番观照,看看当前的工作是否符合总的要求,是否与整体相吻合。你对某个问题的解决方案也许是正确的,但放到整体思路中去考虑,可能就被否定,这样看来,就是无效的。

  要学会从整体上去考虑问题:退后一步,想想我们要达到什么样的目标,对照一下眼下正在进行的工作,自问一下‘我做的这些都有必要吗’。

  第十四章

  在有限时间内达到目的的走访法则。麦肯锡团队在承接业务时需要做一番走访,这对不熟悉的领域更为重要,也是一种需要掌握的技能,但那些处于更为固定位置上的主管是否就无关紧要了呢?我们认为这种技能对于任何层面的人无一例外都很重要。从基层的管理人员到高管,每个人都需要了解别人在想些什么做些什么,要掌握这些信息。无论你在哪个岗位,无论将把你派往什么新的岗位,你都需要与人交流,了解别人的所思所想,向对方提出问题,从对方的话语中找到答复,这就是你的走访。

  而要能做一次完美的走访,需要做一些工作:1.事先拟好走访提纲;2.掌握一些走访秘诀;3.学会聆听和引导;4.不要让被访者感到不安;5.走访遭遇困难时要勇敢解决;6.走访结束后要表示感谢。在这些指引下,我们能让走访尽量的完美,获得的信息也会更接近事实的真相。

五、工具法

  我们在工作中,能借助和使用的工具有很多,而图表法(第十二章)和清单法(第十九章)是我们用得最多的两种方法。

  1、每天一个图表管理你的工作。做好一张简单的表格,在日常生活和工作中,我们会发现有的人就很会利用一些别人容易忽略的空闲时间,把那些闲散零碎的时间利用起来,时间长了,就是一笔财富,他们不会白白浪费掉哪怕一分一秒。

  当你认真做好表格,并按照表格确定的目标认真地实施,等一天的工作结束,对照一下表格,你会发现哪些工作完成了,哪些还有欠缺,哪些还要补充。表格就像一面镜子,对照它,你会发现自己的工作状态是清晰的、是负责任的,这样就会加强自己的进取心,把更大的积极性调动起来。

  同时要学会做工作日志,图表相当于每天的工作日志,无论对于我们的工作还是生活来说,时常做些反思,总结一下得失,汲取一些经验和教训,这对改进工作、提高生活质量都是大有益处的。在这一点上,犹太商人做得就很突出。工作日志在日常工作中有着重要的意义:1).工作日志使你的工作作风更加严谨;2).工作日志是对工作的再梳理,它能增强你的逻辑思维能力;3).工作日志让你的每一天都变得有意义;4).通过总结,提高文字表达能力。我们每天都对工作有个总结,反思工作中的得失,这样一方面是为了把工作做得更好,同时,从长远考虑,也是为了给他人或下一代做个表率,让他们也能传承好的工作传统。

  2、用外出清单管理琐事。外出的时候要列出必备的用品清单,无论清单上列出的是什么,它的主题都必定是“做好准备”,以此保证你不会遗漏重要的物品外出清单虽然涉及细节问题,但它同样能够体现出麦肯锡人的处事态度—即使在很小的事情上,也要考虑周全,绝不马虎。外出清单虽然涉及细节问题,但它同样能够体现出麦肯锡人的处事态度—即使在很小的事情上,也要考虑周全,绝不马虎。

  如今的社会分工日益细化,新兴职业日益增加,专业化程度也在日益提高,在这样的趋势下,各个行业的竞争也越来越激烈。对细节的关注比以往更加重要,更严谨的思维、更具人性化的服务、更先进的创意,都来源于对细节的关注。机会隐藏在细节中,用心才能发现细节,抓住机遇。当然,在细节上下功夫不一定能够达到目的,但忽略细节则必定无法达到目的。

六、合作法

  无论是工作还是生活中,我们总免不了要与他人打交道,如果我们要把事情做得更好,紧密的合作关系会让我们的工作开展的更顺利,这些包括与客户的合作(第十五章),与团队的密切配合(第十六章),与他人的协作(第十七章),这样能让我们在多种情景下面对各种工作或事情应付自如。