关于短篇职场故事

时间:2021-08-31

  那个新的助理,是经过多次面试后,我亲自招回来的一个女孩,短篇职场故事。名牌大学本科毕业,聪明,性格活泼。

  手把手的教,从工作流程到待人接物。她也学的快。很多工作一教就上手。我开始慢慢的给她一些协调的工作,各部门之间以及各分公司之间的业务联系和沟通让她尝试着去处理。

  开始经常出错,我告诉她:错了没关系,你且放心按照你的想法去做。遇到问题了,来问我。她的困惑是,为什么总是让她做这些琐碎的事情?我当时问她:什么叫做不琐碎的工作呢?

  她想了半天,跟我说:我总觉得,我的能力不仅仅能做这些,我还能做一些更加重要的事情。那次谈话,进行了1小时。我知道,我说的话,她没听进去多少。

  半年以后,她来找我,第一次提出辞职。我推掉了约会,跟她谈辞职的问题。问起辞职的原因,她跟我直言:本科四年,功课优秀,没想到毕业后找到了工作,却每天处理的都是些琐碎的事情。没有成就感。我又问她:你觉得,在你现在所有的工作中,最没有意义的最浪费你的时间精力的工作,是什么?她马上答我:帮您贴发票,然后报销,然后到财务去走流程,然后把现金拿回来给您。

  我笑着问她:你帮我贴发票报销有半年了吧?通过这件事儿,你总结出了一些什么信息?

  她呆了半天,答不上来。

  我说,我来跟你讲讲,当年我的做法吧:1998年,我担任总经理助理的工作。其中有一项工作,就是帮总经理报销他所有的票据。其实票据是一种数据记录,它记录了和总经理乃至整个公司营运有关的费用情况。于是我建立了一个表格,将所有总经理在我这里报销的数据按照时间,数额,消费场所,联系人,电话等等记录下来。