那个新的助理，是经过多次面试后，我亲自招回来的一个女孩，短篇职场故事。名牌大学本科毕业，聪明，性格活泼。

　　手把手的教，从工作流程到待人接物。她也学的快。很多工作一教就上手。我开始慢慢的给她一些协调的工作，各部门之间以及各分公司之间的业务联系和沟通让她尝试着去处理。

　　开始经常出错，我告诉她：错了没关系，你且放心按照你的想法去做。遇到问题了，来问我。她的困惑是，为什么总是让她做这些琐碎的事情?我当时问她：什么叫做不琐碎的工作呢?

　　她想了半天，跟我说：我总觉得，我的能力不仅仅能做这些，我还能做一些更加重要的事情。那次谈话，进行了1小时。我知道，我说的话，她没听进去多少。

　　半年以后，她来找我，第一次提出辞职。我推掉了约会，跟她谈辞职的问题。问起辞职的原因，她跟我直言：本科四年，功课优秀，没想到毕业后找到了工作，却每天处理的都是些琐碎的事情。没有成就感。我又问她：你觉得，在你现在所有的工作中，最没有意义的最浪费你的时间精力的工作，是什么?她马上答我：帮您贴发票，然后报销，然后到财务去走流程，然后把现金拿回来给您。

　　我笑着问她：你帮我贴发票报销有半年了吧?通过这件事儿，你总结出了一些什么信息?

　　她呆了半天，答不上来。

　　我说，我来跟你讲讲，当年我的做法吧：1998年，我担任总经理助理的工作。其中有一项工作，就是帮总经理报销他所有的票据。其实票据是一种数据记录，它记录了和总经理乃至整个公司营运有关的费用情况。于是我建立了一个表格，将所有总经理在我这里报销的数据按照时间，数额，消费场所，联系人，电话等等记录下来。