二、国家助学贷款的相关事宜；

　　主要包括国家开发银行、工商银行、农业银行等对毕业生还款协议书的签订工作；国家开发银行提供的助学贷款的合同书的签订与银行卡的发放工作；国家开发银行贷款纸质审批表的核查与审核工作以及网上贷款信息的填写与核查工作；关于研究生申请贷款展期方面的工作；

　　我们机械工程学院是仅次于医学院和经济管理学院的大院，人数已超过两千。贷款的人数自然也是不必说的，而且每次贷款包含很多后续工作，例如国家开发银行提供的助学贷款的合同书的签订与银行卡的发放工作，贷款合同的签订等等，导致贷款周期很长（跨学期）。由于XX年贷款方面的政策又有新的变动以及我个人对整个贷款过程考虑不周，在去年贷款的过程中我们走了不少弯路，有些工作重复在做，导致大家都很累，做事效率比较低。从去年协助办理国家助学贷款的整个过程来看，我总结了一下几点：1、作为部长，要将整个贷款的流程以及注意事项要有宏观上的把握，要对贷款过程中可能出现的意外情况想好应急措施；2、要和老师及时进行沟通，将自己的想法说个老师听，请老师提出自己的见解，减少不必要的工作量；3、前期的宣传工作一定要做好，比如可以以以下方式进行通知，贴纸质通知+班长飞信群+班长qq群，甚至可以召集各年级各班生活委员专门开一次会等等。如果以上几点都做到了并且都做好了，那么贷款的工作会轻松许多。

三、学工室方面的整理资料的工作。

　　包括国家助学金的评定与信息统计工作、期末时国家助学金账号的核查与更正工作、每年的学生信息的整理工作、贫困生库的建立与更新工作等等。这些都是些细活儿，要求有熟练的电脑操作技能、踏实的工作作风和足够的耐心以及细心的工作态度。这方面的要求是努力提高部门成员对电脑的熟悉程度，对做事以及整理信息的顺序也是不容忽视的。四、活动方面。

　　部门只有几个传统的活动，属于非活动为主的部门。各项活动的主题也都围绕着部门的日常工作以及部门的性质。虽说活动的规模以及场面不是特别壮观，但活动的意义是不容忽略的，它在很大的程度上丰富了勤工助学岗位上同学的课余生活，增进了我们部门与在岗同学的交流，引起了广大同学对贫困生的关注。我觉得对于这样的活动，学院以及主席团应该给予重视以及更大的发展空间。

　　在最后，我觉得我们部门乃至团学会的其他兄弟部门有一点做得都不好，那就是各个部门都没有很好的将自己的工作与团学会的大局工作联系起来，各部门之间联系的也不是很紧密，希望在下一届乃至以后各届都能得到改善。

　　虽然在XX年，我付出了不少的努力，但是工作方面还是存在许多缺陷，以上只是我个人一年来的一些看法，希望对下一届部长处理好相关的问题有所帮助。