二、 严格把关,做好志愿者身份审核工作。
志愿者报名工作结束以后,我团总支对所有报名学生从各方面进行了严格的审查,以确保所有上岗志愿者能够按时到岗、热心工作,展示志愿者风采。首先,从时间安排上,我们及时与院系教务沟通,了解各年级各专业在期末期间和小学期以内的考试、课程安排,并结合三下乡暑期社会实践工作进行审核,以选取奥帆委所要求时间段内能够准时参加培训,暑假确定有时间为奥运服务的志愿者。筛选掉时间不允许从事志愿服务的学生,并着重对其中特别有服务热情的学生进行劝导教育。其次,从学生自主申报岗位的上岗资格进行审核。尤其针对社会志愿者中的不同分工对报名情况予以调整。尽量使外语水平相对较高的研究生从事语言翻译方面的工作,使比较有活力的低年级本科学生从事交通维护方面的工作。此外,我们还严格对报名学生的日常表现进行审核,采取了学生干部优先,党员同志优先的录用原则,选取了一批有着较高综合素质、较强责任心、较强沟通能力的学生进行志愿服务。经过严格把关,层层审核,最终,我学院总共有1人被录取为奥帆赛礼仪志愿者,81人被录取为奥帆社会志愿者。同时,我学院还有总共5名学生通过个人网上申报的方式直接通过奥帆委的审核,成为赛会志愿者。
三、 尽职尽责,及时完成信息传达工作。
从五月份的招募工作开始,所有志愿者工作均是从青岛市奥帆委通过学校下达到总支,再由总支转达给被录用的志愿者。其中包括统计每个志愿者的准确个人信息,及时上报其中的岗位调整和突发性的人员更替,准确通知各阶段培训的具体时间、地点、方式。作为唯一直接与志愿者联系的信息中转站,我们深知保持上级部门与志愿者之间的信息通畅是十分重要的。一个学生通知不到,就有可能影响到社区的人员安排工作,同时也有可能使这个学生丧失了志愿服务的机会。为此,我团总支将所有上岗志愿者登记在册,并准确记录所有学生的联系方式,提醒每位学生在志愿者培训和服务期间及时充值话费,保证联系通畅。在每次信息核实工作中都通过班级下发需要核对的相关信息,要求本人查看无误后亲笔签名再上交总支,要求如有错误一定要及时向总支反应、及时进行更改。在几个月的工作时间里,我总支从没有因为信息不畅对上级部门造成影响,这与我们尽职尽责的工作态度息息相关。