工作总结700字(2)

时间:2021-08-31

第二篇:工作总结

一、 流程回顾(以四维洁具为例)

  1.收到工厂计划(四维会根据周计划,提前一周提供需报检的资料。收到资料后,我司需准备报检、报关资料),资料是交由彭炯报检,并要跟踪出通关单的时间。

  A.报检资料:发票 、箱单、合同(根据发票箱单由我司填写)、符合性申明、厂检单、熏蒸证、报检委托书

  B.报关资料:发票、箱单、合同、通关单、装箱单、核销单、报关委托书

  2.与客人核实好具体的装箱时间(四维联系人:贺晨姿)以及出通关单的时间(与彭炯确认)后向船公司订舱配船。

  注 :洁具大多通过捷安配船,近期有通过集海(这主要是从船公司的船期以及价格方面考虑) 捷安的船期及截关时间:周四(周三下午) 周六(周五下午)

  3.根据工厂的要求安排集装箱去工厂:通知芳菊开单,下拖车计划到新世纪(蔡经理:13507429799); 注:在此期间,要关注提箱情况以及箱子大概到工厂的时间。若工厂要求下午装箱,我司上午就应让拖车行上午将箱提出;若工厂要求第二天上午装箱,我司在头天需将箱提出来。

  4.装箱完毕后, 箱子会还回码头(回码头的前提是我们必须将分箱数据录入码头的系统),司机会将装箱单交给张树,此时我们要与张树核对收到装箱单的张数以及确认对应的箱号。装箱单的追踪除了问张树外,还可问拖车行。

  5.找工厂要装箱数据,并要芳菊提供报关资料(船名、航次、港区)添加到分箱数据中;

  6.报关:将准备好的数据、资料发送至报关行的邮箱,以及询问其他报关资料是否已到报关行。

  7.在报关的过程中,我们可将发票、箱单等数据上传至国外系统。

  8.报关放行后,将放行条传真(中海传真至刘伟处),然后与船公司核对提单。

  9.根据提单签的日期以及发票金额投保:作电子表格的保单发送至梁晓芳和双喜姐的邮箱。

  10.要芳菊提供驳船名和上船日期,以及实际的海船名做舱清单、船配和补料(舱清单发送给报关行做关封,船配和补料发送给客人)。

  11.回顾整个一单货物的流程,整理相关资料(包括要从船公司 报检员 保险公司收到的资料,要寄给客人的资料,以及自己要存档的资料。)