在**国际货运有限公司实习已经三个多月了,在这三个多月里,我和公司的职工以及领导都相处得很是融洽,大家对我也关怀备至,时常给我鼓励和帮助。下面,我将实习三个月的工作总结如下:
一、感想和体会:
1、态度决定一切。
工作时一定要一丝不苟,认真仔细,一个职员在公司的大部分时间都是在工作的,这就要求他在这段时间内一定要小心谨慎,一丝不苟,不能老是出错。有必要一定要检验自己的工作结果,以确保自己的万无一失。工作的时候我一直保持极大的工作热情,不仅顺利完成工作任务,工作之余还经常总结经验教训,不断提高工作效率,虽然工作中我也会犯一些错误,受到领导批评,但我认为这些错误和批评是能让我能在以后的工作中谨慎小心,提高工作效率。在和大家工作的这段时间里,他们严谨、认真的工作作风给我留下了很深刻的印象,我也从他们身上学到了很多自己缺少的东西,这对我来说是很宝贵的。
2、勤于思考
在工作岗位上一定要勤于思考,不断改进工作方法,提高工作效率。公司的日常工作也许会比较繁琐,而且几天下来也会比较枯燥,就是需要你多动脑筋,不断地想方设法改进自己的工作方法,提高工作效率,减少工作所需时间。
3、不断学习
要不断的丰富自己的专业知识和专业技能。这会使你的工作更加得心应手。一个人在自己的职位上有所作为,一定要对自己职业的专业知识有所熟悉,对自己业务所在范围内的业务技能也要熟练掌握,这样才算是一位合格的客服人员。
二、工作成果与收获:
在这三个多月里,我作为一名客服人员,认真学习公司的质量管理流程,根据岗位职责的要求,主要有以下工作成果及收获:
1、通过直接参与企业的运作过程,学到了实践知识,同时进一步加深了对理论知识的理解,使理论与实践知识都有所提高,圆满地完成了本科教学的实践任务。
2、提高了实际工作能力,为就业和将来的工作取得了一些宝贵的实践经验。
3、学生在实习单位受到认可并促成就业。并为毕业后的正式工作进行了良好的准备。
4、通过实习,学习了更多相关的理论知识,也提高自己的专业水平,为正式工作准好准备思想上的转变,
三、明确岗位职能:
根据岗位职责的要求,我的主要工作及学习任务是:
1、报表
每日放行清单:根据亚伦每天早上发的邮件中的到货计划,以及第三方货代和遗留单证未放行的一并统计到每日放行清单发送给报关行;自己打印一张以便监控当天放行货物。车辆预约登记表:我司短驳的车辆向季师傅订车;
日报:从自定义报表中的空进报表,点击接单日期提前一天导出,缝周一从上周五开始导,以免遗漏;零配件会偶尔几票,可以单独和制单人员确认是否有无锡账册的货。
2、单证
直托单:
PO号以41/45开头的为设备单证
注意点:单证相对比较规范,PO的金额发票金额(一张订单下两批货);大设备的货都是比较紧急的,在每日放行清单的备注栏里注明是大设备或是设备用配件,提醒报关行优先录审放行!如果大设备的车上正好有几票设备用配件,都不卸库,直接等放行送货,减少时间!(一般情况下,大设备都不卸库,设备用配件可以卸库,由我司车辆短驳);光刻机的申报请参考附件报关单,除了光刻机付汇,其他附件都不付汇;另外,41/45PO的单证需要注意的是SET和EA的关系。
PO号以43开头的料件单证
注意点:料件以危险品,冷冻货居多,上海一般都是加急转关,提货时间较长,所以到达无锡时间一般较晚,需经常加班;货物特性和温控要求必须使货物尽量当天(包括加班放行和签字放行),如有异常情况,及时通知客户和领导!
修理物品单证操作:
根据对方关务提供的报关资料进行查找相应的原出口报关单,鉴定报告及核查表,核对及确认提单、发票、箱单、报关单、鉴定报告、核查表上的净重、毛重、原产国、金额等是否一致,并进行手工修改,在发票上需标注项号、品名、HS编码及品名规格型号。若当天的到货计划中放不掉,需进行车辆短驳。
一、“一点通”进口报关工作流程(港口货物)
1、 核对单据
2、 现场交单(邱关员)
3、 审核完毕后出“税单”
4、 单据退回留存(关税第5、6联,增值税第6联和单据装订好)
5、 将“税单”退企业缴税(关税退4联,增值税退5联)
6、 将已缴税税单复印1份装订在单据的最后面(要审核税单的银行章,日期是否清楚,是现讫还是转讫)
7、 将“单据”和“税单”交单核税(陈关员)
8、 核税后将“单据”和“提单复印件”交单放行(陈关员)
9、 放行后,“提单复印件”退出(会在提单复印件上盖放行章)
10、 将“一点通联系单”及“提单复印件”交邱关员(邱关员签字科长签字)
11、 “提单复印件”退回,给塘沽传真过去。
12、 单据放行(徐关员)
13、 将单据从进口放行栏中找出,海关存档单据放入进口存档栏中,退企业单据要盖放行章
14、 找源海打印”付汇证明联”
15、 ”付汇证明联”盖进口付汇证明章和验讫章
16、 核完税的税单、付汇证明联、报关单退企业
注:一般贸易进口会有“税单”,来料加工、进料加工没有税单,税单步骤跳过。 来料加工不需要打印付汇证明联
二、“一点通”进口报关工作流程(机场货物)
1、 核对单据
2、 现场交单(邱关员)
3、 审核完毕后出“税单”
4、 单据退回留存(关税第5、6联,增值税第6联和单据装订好)
5、 将“税单”退企业缴税(关税退4联,增值税退5联)
6、 将已缴税税单复印1份装订在单据的最后面(要审核税单的银行章,日期是否清楚,是现讫还是转讫)
7、 将“单据”和“税单”交单核税(陈关员)
8、 核税后将“单据”、“提单复印件”交单放行(陈关员)
9、 放行后,“税单”、“提单复印件”和“报关单据”退出(会在提单复印件上盖放行章)
10、 将“一点通联系单”、“提单”和“报关单据”交邱关员(邱关员签字科长签字)
11、 将签字的“一点通联系单”复印1份,然后再交邱关员
12、 邱关员出具关封,关封内容:正本签字的“一点通联系单”盖章和“提单”、“报关单据”(到机场办理提货)。“一点通联系单复印件”海关留存
13、 单据放行(徐关员)
14、 将单据从进口放行栏中找出,海关存档单据放入进口存档栏中,退企业单据要盖放行章
15、 找源海打印”付汇证明联”
16、 ”付汇证明联”盖进口付汇证明章和验讫章
17、 核完税的税单、付汇证明联、报关单退企业