部门行政专员年终工作总结4

　　下面我就将个人20xx年的工作总结与20xx年工作计划如下：

一、工作总结

　　1、行政方面：

　　①维护办公资产，按办公所需进行统计所缺办公用品并进行申购，而且采购明细都已入库，做好领用登记记录，并每天营造一个良好的办公环境，做好来访客人的接待，相关资料的打印、复印并传递，保证大家工作的顺利进行。

　　②将各种渠道信息的收发进行电子式的台账记录

　　③各项费用及其它的申请记录，并保管备案

　　④建立好业务员的行程记录，并以此为依据审核业务员的报销票据。

　　⑤做好每次会议纪要，截止目前部门大的会议共计9次(主要是工作安排与阶段性的总结及通知)，并都已传递至盈盈处，小的会议共计6次(主要是李经理对员工的简单培训，包括对员工的人生指引、思想指导等等)

　　⑥各类红头文件的接收、打印、传递，并通过组织性与传阅式的学习，并做好学习记录

　　⑦协助业务员对前期市调资料通过收集、整理并以文字和图表形式上交，协助部门领导完成各项工作。

　　2、人事方面：

　　①每月考勤记录的汇报与核对

　　②员工应聘登记、入职、孝心奖的资料收集、备案、并传递相关人员

　　③员工相关的管理通知并进行传阅式的学习

　　3、个人方面：

　　①网络搜集与个人岗位相关业务知识并学习与重点知识的记录

　　②个人对工作方面的需求提出部分意见与想法让部门领导给与评价并指导

二、工作计划

　　1、日常事务的进行(人员考勤、办公用品申购计划、办公日常费用的预算、塑造良好的办公环境，办公资产的维护、领导交代的事项等等)，保证日常工作的进行

　　2、对业务等各项确认版的流程利用2—5天仔细阅读并熟悉，并对其相关核准标准进行表格化整理，以对日后工作方便核对

　　3、对部门须招人员做好应聘登记、办理入职手续并上报公司人事处，对公司下达的相关红头文件、通知等进行传阅式的学习做好登记。与新来员工利用最短的时间进行沟通、融合。

　　4、产品上市后，利用1个月时间对公司整体业务流程不仅熟悉并能结合自己的工作业务，使得自己在工作业务方面能够基本掌握，利用产品上市第2个月—2个半月时间能够对自己的工作业务全面掌握，并且力争达到熟练程度

　　5、自己工作业务的正常进行，及时汇报，虚心听取领导的建议与批评、指正。

　　6、做好本部门员工与领导之间的工作信息的衔接，并及时与公司相关部门领导与员工做好工作的衔接，并能找出个人或相关工作中犯的错误及时协调解决。

　　7、每天早晨对自己所要进行的工作做整理、记录并能有序进行，对突发性的工作进行安排，并力争做到稳而不乱。

　　通过几个月的工作，日常进行的工作都已掌握，并能与本部门领导及时沟通，但依旧存在诸多的不足，在今后的工作中我会扬长避短，力争做好一切自己岗位与相关业务的工作。

　　部门行政专员年终工作总结5

　　一、 工作回顾

　　20xx年在忙忙碌碌中度过了。来到公司虽只有几个月的时间，感觉已完成适应并很快进入工作状态。公司在这短短的几个月中也发生着巨大变化。从十月份完成了职能部门工作整合以来，行政工作在公司领导的大力支持和指导下，在各部门的协助下，完成了以下几项重要的事情。

　　1、 办公室迁址。

　　除研发和生产部因工作需要外，天丰磊公司其他部门及中测宏宇公司全体人员由上奥世纪搬至弘彧大厦。改善了办公环境，同时便于公司统一管理。新办公室的选址、签订合同、装修、搬家及其他后续工作等是由行政部来做的。基本按时按质完成了任务。

　　2、 工商变更。

　　行政部门涉及天丰磊和中测宏宇两个公司的工商变更。目前为止，天丰磊的变更地址和变更股权工作已全部完成。中测公司的变更地址已完成，变更股权需等所有投资额到位后进行。预计在明天春节后。

　　3、 新公司注册。

　　按公司整体战略布署，新公司的注册公司也在顺利进行中。目前已完成银行入资，会计师事务所验资等工作。预计明年x月份能办完所有相关手续。

　　4、 行政管理制度的建立。

　　为加强公司管理，保证公司经营正常进行，规范公司员工行为，维护公司 良好形象，特制定行政管理制度。行政管理制度经过修改讨论后于明年元月

　　开始正式执行。行政管理制度包含......

　　5、 逐步开展公司活动。

　　行政部门的重要工作之一就是定期举动公司大小活动。这也是企业文化建设的重要组成部分。从十一以来，行政部举办了台球比赛、生日会、搬家庆祝会等活动，其中年度总结会正在积极筹办中。将于元旦中旬召开，届时将有精彩的奖品和亮点呈现给大家。

　　6、 网站更新建设。

　　网站设计因工作需要，近期已转至行政部门。公司需要崭新的网页设计风格 及版面结构的改进和内容的完善。行政部已花了一段时间寻找符合要求的合作伙伴。目前已在洽谈阶段，马上要进入到资料收集及前期设计。争取在明年春节前将公司亮丽的新网站展现给大家。

　　7、 配合公司进行大型会议及培训工作

　　（1）20xx年x月x日，公司召开了大型销售工作例会，参会人员涉及所有部门负责人、所有销售人员及驻外机构办事处负责人。行政部门配合公司完成车票、订房、订聚、娱乐活动等工作。

　　（2）20xx年x月x日，公司召开了对新销售人员（含江西飞尚）的培训工作。行政部配合公司完成订房、订聚、娱乐活动等工作。

　　8、招聘新助理。

　　行政部因工作需要，10月底招聘了新助理。新助理在两个月的试用期内，参与了公司搬家、工商变更、行政采购、会议接待、组织活动等工作，现已能胜任自已岗位的工作。

　　9、日常行政事务工作

　　日常采购。

　　10、临时性辅助工作

　　行政部门作为主要的后勤保障部门，是要在其他部门出现问题时，能随时提供可能的帮助。比如：临时性的工作。

　　配合江西飞尚及研发部门，顺利完成了6项专利产品的恢复申请，及4项实用新型发明的申请工作。

二、存在的不足

　　尽管行政部门一直在努力工作，基本顺利完成了一些任务。但仍存在着很多不足，主要表现在以下几个方面：

　　1、 由于行政部工作是公司的后勤部门，涉及到的工作方方面面，细小琐碎。虽然主观上是希望能都做到完美，事实上细节方面工作还很不到位。

　　2、 对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

　　3、 抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查没有到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。

　　4、 对公司的宣传力度有待加强，应加大对内对外的宣传力度，多开展丰富多样的活动，加强网站文化宣传。

　　5、 与各部门之的沟通还需加强。

三、行政部20xx年的主要工作

　　20xx年即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将继续围绕公司整体战略目标开展工作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情；加强管理，改进服务；大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献！

　　下面根据本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后发展趋势，行政部计划从下几个方面开展20xx年度的工作：

　　1、努力提高行政办公室人员的综合素质，加强理论学习、业务学习，强化服务与管理意识，制定相应的考核管理制度，明确分工，充分调动工作积极性，使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

　　2、加强公司企业文化建设。

　　行政部门计划以日常企业文化建设为主，主题活动为辅的方式，通过吸收别人先进企业文化经验，在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。

　　3、加强与其他各部门之间的沟通。

　　更深入了解员工需求，根据需求举办活动，培养员工主人翁精神，增强企业凝聚力。

　　4、注重节约管理，提前全员节约意识。

　　在明年的工作中，行政部必须与各部门充分沟通，出台详细制度，大力抓节约，从省电、省纸等日常工作中多监督、检查、改进，从“节流”的方面发挥自已的作用。

　　5、创新十主动

　　作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良办法及方式，主动出击，将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内，培养自己独特的思维方式，用创新精神和意识为工作加上助推器。

　　6、完善自我、加强学习

　　在20xx年的工作中，自己仍然存在许多问题。管理水平仍需提高，要随时注意改正自己的性格缺陷，不断进行自我否定，少说多做，多为大家做实事，培养自己主动学习的意识和习惯，吸收外企业先进的经验，用知识来武装自己、提高自己

　　7、提高工作率，达到完美效果

　　8、培养新人，能一人多职

　　9、加强库房管理

　　10、加强采购管理

　　11、加强办公环境及员工行为规范的管理

　　行政部将严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。