本学期校务办的工作在不断加强服务、协调意识,明确定位、加强宣传的同时,按照学校工作的要求和部门计划展开各项工作。
本学期校务办增加了“外事”和“艺术特色教育”等工作,新上任的人事干部还不太熟悉工作,这使得校务办的工作遇到了一些困难,但在各部门的支持和同事们的努力下,工作还是顺利的展开着。对本学期校务办的具体工作做如下小结:
一、会务工作
本学期承办了各级各类的会议26次,其中市级会议6次、区级会议5次。会议的主要内容是我校创建工作的咨询、督导和各级各类的专项检查或验收工作。
本学期我校成功协办了“逃生演练”、上海市政治年会;成为了上海市教科院普教所科研基地校;通过了规范教育收费的专项检查;通过了上海市花园单位、区健康促进校、区语言文字规范化示范校的验收;举行了数次市区专家对我校生命教育工作的指导;成立了“实施规划监督指导小组兼学术委员会”;召开了数次与共建单位的工作会议;还有阎俊老师的表彰会、重点带教的工作会议等等。
这些会议是对学校阶段工作的及时总结和表彰。校务办除了安排好会务工作,做到“会前准备充分”、“会中服务到位”、“会后总结及时”的要求外,还有比较繁重的资料的整理工作。
通过资料整理过程中出现问题的反思和总结,可以看到学校档案、资料管理的意识和能力亟待加强。应该说各部门资料的保留意识增强了许多,但“存档”意识还不强,而档案室缺少资料收集的主动性和积极性,只是简单地“等着”。针对这个情况,将在以后的工作中提出更具体的要求,学校大型活动按专题整理资料,努力做到“活档案”。
二、宣传工作
本学期,分别在开学初、十月和十二月完成了教学楼一楼的主题宣传版面。
目前,学校多个宣传版面的质量和效果参差不齐,有些学生负责的版面在用语的规范性上还有待指导和加强。在以后的工作中将明确各展办的负责部门,并统一要求,力求做到语言规范、主题鲜明、效果美观,以推进学校校园文化建设。
其次,“学校宣传资料”的设计由于自己能力上的不足和主观上的标准之间的矛盾一直拖拉着,直到校长推荐教育学院黄乃宁老师的参与后,才开始启动。目前,已经通过数次沟通,争取学期结束前拿出草案。
三、艺术教育工作
本学期开始负责学校艺术教育工作,经过一个学期的努力,克服了人员调整所带来的一些问题,总算摸到了些门道。从大格局上,经综合考虑,暂停了合唱团、舞蹈团的活动,学校艺术教育讲沿着“保持重点、普及提高”的思路进行。
学校管弦乐团10月29日,在张国勇老师的主考下完成了专业考核;11/19日参加了市艺术团队的业务考核。考核的结果差强人意,也说明了团队存在的问题和努力的方向。民乐团、京昆社、文学社将参加于xx年1/31、2/1区级社团的考核,争取将民乐团上升为区级重点团队,将文学社上升为区级一般团队。京昆社虽然是区级团队,但由于没有特长生,指导老师无法调动学生的积极性,所以活动效果很差,将根据本学期考核的情况决定以后的活动情况。
同时,作为“上音长宁学校”,在与上海音乐学院社教科的联系下,将两校合作的重点放在对我校师生艺术欣赏能力的普及和提高上。xx年1/15、音乐学校邹彦老师来校讲座,1/28,组织了近百位同学赴上海音乐厅听专题讲座。在以后的合作中,还将组织多种形式来拓展师生的眼界,丰富艺术内涵。
四、外事工作
20xx年10月22日——11月5日,接待了德国伊格那茨——君特学校共15位师生组成的访问团。在活动过程中,我们为德国师生安排了具有中国文化特色和底蕴的课程,精心挑选了homestay的人员,并带他们参观了市容,游览了周边城市,使得两校师生增进了了解和友情,更让德国师生对发展中的中国与上海有了正确的、全面的、感性的认识。
这次接待活动时我校第一次接到欧洲师生,也是第一次长时间以homestay形式接待外国师生。这次经历,为我们积累了经验,为学校国际化的发展奠定了基础。
其次,作为长宁区学校资源向社区开放的试点单位,我校和周桥街道签订了合作协议,为社区居民提供活动场地。
另外,本学期学校还与延安中学、姚连生中学、山天初级中学、长宁区军体校、春秋航空公司、周桥街道派出所、上海易谷教育咨询有限公司等单位修订或签订了合作协议,使学校的各项工作得到广泛的支持,有利于学校的持续发展。
校务办的工作是比较具体、甚至有些琐碎的,重点和难点在于落实的过程中。从部门工作来看,校务办逐步体现出在学校各项工作中的安排和协调的作用。从我个人来说,自认为工作还是主动的、努力的,而且已经逐步养成“急事即办”的习惯,拖拉的情况有所好转。这种改变对我来说是痛苦的,但对校务办工作的开展是有利的也是必须的,所以就坚持了下了,也慢慢尝到了甜头。希望时间和以后的工作能证明这份改变的价值。
校务公开,是学校工作的重要内容。XX年,我校认真学习贯彻执行林业局党委、工会有关文件精神,抓紧抓好此项工作,取得了一定成绩,现将此项工作总结如下:
一、勤奋学习 提高认识
组织教职工认真学习林业局党委、工会有关校务公开的文件,大家达成共识:校务公开,是深化学校内部管理、体制改革、加强民主管理和民主监督,建立有中国特色社会主义现代化管理制度的重要内容,是加强学校民工主政治建设的重要途径,是推行依法治教、依法治校的重要举措,是促进学校领导班子和管理人员廉洁自进一步搞好教育系统党风廉政建设的有力保障,是密切党群联系,维护教育形象,取得广大群众和社会各界对教育理解、支持和帮助的有效措施。
二、精心组织 加强领导
实行校务公开校长负责制。因今年夏天,副王艳华同志退养,石红梅同志任我校副校长,我们及时调整了校务公开领导小组,由石红梅同志任校务公开领导小组副组长。坚持教职工代表大会制度,建立了由教职工代表大会成员组成的校务公开监督小组。每月召开一次例会,征求群众意见,通报有关情况。
三、认真落实 公开内容
我们向社会公开的内容主要有:
1、严格实行“免费制”。收费问题是群众最关心的热点,我们必须做好。每学期开学,学校对免除的收费项目、标准、范围、上级文件及批准文号、代收代办的收费项目、标准及学校电话等全部向学生家长公示,如发生收费,就在校内大门口黑板报上最醒目的地方公布,还给每名学生发放了“收费卡”,逐一记录交纳项目和金额,让广大群众明明白白交费。对九月十日教师节社会捐赠给学校的慰问款项财物等都在教职工大会上公布。各项收费都纳入了财务部门统一管理,严格执行“收支两条线”的规定。
2、招生事务公开。上学期期末,就发出通知,让适龄儿童到教导处登记,对秋季一年级新生,发放报名号,做好秋季新生招生工作准备;本学期开学,又及时公布了新生录取和分班名单。
3、学校班集体和学生个人评奖情况公开,公示后无意见才向上级报送。上期评选先进班集体和三好学生、优秀学生干部都进行了公示。
我们向全校教职工公开的内容主要有:
1、财务管理公开,在XX年1月和7月,两个学期期末,分别向教职工公布了秋季、春季学期学校财务收支状况,财务预决算、财政拨款、正常收费、社会捐赠(教师节单位和开学初个人对困难生的捐赠)、绩效奖金、补助等收支情况。
2、教职工奖惩公开。包括评选校级、局级、总局、省的先进、优秀个人(如优秀教师、师德标兵、优秀班主任)或集体时,都向教职工公布相关文件、评选条件、名额、程序,并按要求开教职工大会民意测验评选,再讨论确定上报人选,最后公示评选结果。
3、干部人事工作公开,如:教师徐x、胡x、赵x的再聘用,中层干部的培养使用,党员的发展,外派教师与襄河联谊学习等等,都让全体教职工明白。
4、公益捐款公示。如自然灾害(地震、冰冻、水灾、龙卷风),清雪,重大疾病捐助等。
5、日常工作。如出勤、工资、绩效奖金、重大活动有功人员奖励、听课、侯课、坐课、先优模的评选情况等。
四、校务公开 形式多样
1、充分运用教职工代表大会的形式,职代会如期召开。凡学校重大事情都广泛征求群众意见,再集中、决策,再公开布。比如:本学期对作业批改、教案书写进行改革,经开了三次教职工代表大会,反复征求意见后,学校领导班子才通过改革方案。
2、定期和不定期地召开党支部行政工会联席会,校务委员会、教职工座谈会,坚持民主议事制度,充分听取各方面意见,促进民主决策。
3、设立了校长电话、校务公开栏,还配合广播、校报、板报等形式,及时公布校务公开内容、监督电话号码,使我校校务公开渠道畅通无阻。
4、搞好民主评议校长工作。每学期期末,都按时开展评议工作,领导班子成员每个人都在教职工大会以上向全体教职工述职,全校教职工对校长、副校长、中层干部等九名校级干部和中层干部进行了口头的书面的民主评议。
5、校务公开采取每学期开学和期末为重点,定期公布有关情况。同时,还根据工作需要,随时公布。
五、校务公开 成绩斐然
我校开展校务公开工作以来,促进了学校的改革、发展和稳定,学校XX年升初中成绩名列前茅;促进了学校民主管理,增强了广大教职工的主人翁意识,调动了工作积极性;促进了学校的党风廉政建设和教育行风建设;促进了学校管理的规范化,提高了学校管理水平,依法执教、依法治校的自觉性得到增强,进一步树立了教育事业的良好形象。通过建立公开、公平、公正的办事机制,公开收费项目和依据等措施,赢得了教职工和人民群众的信任,在社会上树立了教育事业的良好形象。通过家长会对近400名家长征求意见调查,对我校反映不错。我们的工作还做得很不够,我们要加强领导,精心组织,保证校务公开工作更加深入、健康地开展,收到更好实效。
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