物业管理员培训总结(3)

时间:2021-08-31

  最后,若通话即将结束,应做到以下几点:

  a、复述致电者留言,再次确认客户电话里交代的事宜

  b、询问客户是否还有其他事情需要我们做的

  c、感谢来电者致电

  d、让来电者先挂电话

  e、客服挂完电话之后将通话重点内容作整理记录。

  物业客服人员在工作过程中,接触最多的就是业主的投诉,那么如何处理好业主的投诉便是工作的重中之重了。

  当业主的投诉处理的好的话,对于每年的物业费的缴收起着很大程度的决定性作用关于业主的投诉处理技巧有如下步骤:

  a、对于业主所投诉的事情表示接受,并要转换角色理解业主的心情

  b、客服人员在接到投诉的时候应该要控制好自己的情绪

  c、客服人员需要细心聆听业主的抱怨不满,让业主的情绪得到充分的宣泄

  d、接到投诉之后应该在第一时间了解具体情况,业主的投诉是不是有效投诉,对于有效投诉应立即做出反应,采取行动,联系相关部门进行有效处理

  e、对于业主的投诉表示多谢并要道歉,感谢业主对我们物业服务公司工作的建议与意见。  在参加工程部的培训期间,有一部分工作是由工程部与客服部相互协作完成,关于业主的报修流程。通常,业主的报修是由客服部接收报修事宜,或者业主致电客服部或者业主直接到物业中心报修。此时便由客服发单给到工程部,请求工程人员前往业主指定地点进行维修。当工程人员与小区业主到一定的熟识程度后,业主有可能直接致电工程部要求报修,这种情况,工程人员应该到客服中心补单,凭维修单才能前往业主家中进行维修。

  还有一种就是在工程人员已经维修好报修事项 ,业主又增加了维修事项,此时,工程人员应该在维修单上注明维修事项。原则上普通报修应该在接报之后的15分钟之内赶到报修现场。有偿维修需根据物业服务中心的清单进行维修。待维修完毕之后,客服人员应该将维修单汇总,制作工程维修报表,以进一步的掌握物业服务中心的成本支出。  通过培训学到的只是毕竟是有限的,但我已经知道自己比之前懂得更多,学到更多,为此,我会把此次培训学习到的只是运用到实际生活工作当中,为自己的工作生活打好一个坚实的基础。同时,我相信在我们大家的努力下,项目能越做越好。