行政部是公司的承上启下的部门,不仅应不断提升对内管理水平的要求,而且对外要及时了解掌握应对政府机关单位的各项政策。众所周知行政工作是繁琐的,涵盖复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管,而且还包括接待、会议,评估验厂等活动,对工作能力和责任心都是考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽不多,但在这几个月里已经竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨合,行政部的综合能力相比之前又进了一大步。
XX年,在公司领导的正确领导下,我们的工作重点是公司的经营方针、宗旨、和效益目标,在此基础上,紧跟公司各项工作部署,着重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出积极贡献。为了总结经验,克服这年度存在的不足,现将XX年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正:
一、人事管理方面
根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
1。本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。
2。搞好iso再认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。
3。对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。
三、公司管理运作方面
⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通
⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。
⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到"察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4。搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生。
5。充分引导员工勇于承担责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
四、工作中的收获
懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了"上传下达"。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验。
五、工作中存在的不足:
过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、 由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、 对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、 抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
4、 对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。 工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说XX年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许多的不足,但这一切的一切相信也会随着 XX年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持。在下一年,我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!望公司领导及同事们对我工作上监督。
六、XX年工作计划
搞好明年开工的人力资源的策划和招聘工作,作为行政部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。我们决心再接再厉,迎接新的挑战。XX年行政部将从以下几个方面着手工作:
1。搞好新厂的基础建设和规划布局。
2完善公司制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合智腾公司的管理制度,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,XX年行政部的工作将以此为中心。
3加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,我们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,进行iso体系管理及有效应用落实,从真正意义上为他们带来帮助。
4 协助部门工作,加强团队建设。
继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。XX年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建设也是XX年行政人事部工作的重心。
其实正所谓"天下难事始于易,天下大事始于细"。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司、公司员工会越做越强。谢谢大家!部门年度总结 篇3
1、 进展
2、 工作业绩
3、 工作改进
4、 个人成长
5、 建议
本人主要负责2标段,单体有食品第二车间、二车间办公楼A、第二车间办公楼B、锅炉房、污水处理池、销售中心办公楼。元月底前单体概况:食品第二车间二结构完成80%;二车间办公楼A主体结构封顶,八层、九层结构模板及架体未拆;第二车间办公楼B主体结构封顶,结构模板及架体全拆结束;锅炉房主体结构封顶,结构模板及架体未拆;销售中心办公楼。根据集团公司总体进度要求十月底污水处理中心和锅炉房将与第一车间同时投入使用,项目部进行了具体部署,污水处理中心(钻孔灌注桩)于4月x日开工。
1、在工程部经理领导下,积极配合、协助工程部经理制定了本部门的年度工作计划、月计划,明确岗位责任,团结本部门员工,充分调动大家的积极性,努力做好现场各个环节的跟踪管理,同时做好各项汇报工作。
2、施工前①对施工方呈报施工组织设计方案、总施工进度计划按照行业标准、技术规程、强规文件及合同条款进行审核,提出异议并要求施工方修改;②熟悉施工图纸,要求施工方整理图纸疑点,配合技术组组织的图纸会审工作;③施工方按规划坐标定位后报请规划部门
复核;④与监理共同对现场自然标高进行实测;⑤督促做好开工前的甲指乙供材确认、见证等其他准备工作。
3、施工中①对总包、分包单位进行现场质量控制管理。做到每天进行质量巡检,发现问题及时会同监理,要求施工方纠正、整改,并留有书面记录;参加每道分项工序验收(大部分是在监理验收之后);对甲指乙供材按合同约定及时审核和确认;②对总包、分包单位进行现场安全控制管理。按照监理审批过的安全专项施工方案进行督促,每天进行安全巡检,并留有书面记录;积极参加每周一次的安全专项检查;③对总包、分包单位进行现场进度控制管理。根据集团总体工期节点目标,要求施工方充分考虑周转材、施工工序安排、内部协调方面以及季节、气候对劳动力的影响等因素,逐步细化并调整月、周进度计划,并对以上因素进行及时跟踪;④对工程进行成本控制对现场签证工程量进行审核。熟悉图纸,确保施工方按图施工;对基础基土换填部分及时按公司程序要求与监理、预算一起做好原始书面记录;对甲指乙供钢材按合同约定及时审核和确认;⑤在现场接受安监、质监等政府部门的检查、验收,及时做好解释、汇报工作;⑥积极配合与其他标段组的施工单位间产生的问题进行沟通、协调,并完善处理。
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