读书社副社长工作总结

时间:2021-08-31

读书社副社长工作总结

读书社副社长工作总结1

  日月如流,一学期在不经意间就走到了末尾。本学期,我有幸在三余读书社管理层的行列中,并担任了副社长一职。我主要负责的工作是协助社长管理协调各项工作、读书社书籍借阅管理、活动方案的修改以及每次活动黑板上的标题书写。有些事情,做过与没有做过是不一样的,第一次做与第二次做的时候也会是不一样的,而这学期的工作参与、学习中,我在思想方面有了较大的体悟,工作经验也进一步得到了提升。但收获之余也存在了一些不足,也因此给指导老师和其他管理层造成了麻烦,对此表示很抱歉。现将本学期的工作情况总结如下:

一、副社长工作内容

  1、协助社长管理协调各项工作

  这项工作包括一些活动时间变更上通知,每次活动细节方面的讨论,以及本学期其他活动的反馈跟进。因为工作内容的性质,我需要及时地将工作完成,再将工作情况反馈给社长;有时候与社员有所沟通,也需要将社员反馈的信息进行再反馈。而在沟通方面,则是我今后需进一步加强的方向,对如何做到有效沟通,并且让对方正确有效地接收我的信息,从而使每一次交流更有意义,会进一步去学习。在责任意识方面,也是我应当进行自省改进的地方,很多活动上需要考虑到的细节有很多,但自己却会忽视掉一些方面,需要社长提醒,也给其造成了麻烦。

  2、书籍借阅管理

  本学期,社团的书籍由我管理。包括新购进书籍的整理登记,以及书籍借阅通知。在每周活动前两天将社团里未借出的书籍名单在三余读书社群里发布是我主要的工作内容。其中我有几次未能及时地发布该信息,忘记了或者拖沓了的主要原因居多。我希望自己改变自己的做事方式,克服自身的不足,让事情做得尽善尽美。此外,本学期与新社员的沟通较好,书籍借阅期限由原本的一个月改成了三个星期,学期前半段书籍借阅情况很好,社员们也能很好地执行;后半段情况偏差,希望社员们能踊跃借读,让我们共同营造社里良好的读书氛围。

  3、活动方案的修改

  本学期活动方案的修改由我和吴雪慧副社长负责,我们轮流两周进行活动方案的修改。寒假时我们便收齐了各个活动负责人的方案草案,然后做出修改。我们需要在活动前一周周五将方案发给老师,由老师修改完后再上传到三余空间。而在这方面,我的工作中存在了一定的不足,比如方案中语言语句的修改并不是特别正确,经常需要老师的再次修订;修改之后发到老师邮箱的时候超过了规定的时间,有时候也没有及时提醒老师。很抱歉给老师的修改工作带来很多麻烦,我应该再多用点心,减少失误。

  4、每次活动黑板上的标题书写

  三余读书社每周的常规活动都有其主题,与上学期一样,我的工作是在活动开始前在黑板上书写活动主题与活动时间。关于这项工作,一学期过后,还是能看到明显进步的。这要感谢朱老师、社长以及其他管理层对我的帮助与指导,让我能明白自己的不足,得到进步。也希望其他社员能提出自己的意见建议,让我不断地完善它。此外,本学期朱老师让我尝试让其他同学书写活动标题,是以我也需要将我的经验分享给她,在每一次书写时进行小小的指导。

二、主持活动方面

  担任副社长期间,我主持了刘克勤老师关于辩论赛培训的系列活动,新社员培训活动,以及后来朱老师的“10个忠告”活动。虽然这不是我第一次主持活动了,但经过每一次的总结后,还是能够看出不足,包括语言语音不够响亮,表现不够自信,与主讲老师的联系工作、邀请工作也做得不够好。而从中我也学到了,克服害羞心理是很重要的事;在主持过这些活动后,包括活动前、活动后的一些细节方面的事情,我也有了更清晰的认识,相信自己能在下一次做得更好。

三、收获、不足与下一步方向

  经过了这一个学期的工作学习,我的能力明显得到了锻炼与提升,也能明显地看到自己的进步。比如沟通方面得到了改善,人际关系也有所增强,做事变得更果断了,对一些细节上的事情也能多注意到。当然站在副社长的角度看,自己仍然存在了很多不足,拖沓与时间管理缺失导致办事效率不高,未能全面地思考问题,然后想出对策解决问题,沟通反馈不够及时与全面。对此,我下一步的努力方向是,多学习沟通上的技巧,也养成全面地独立思考的习惯,培养自己的责任意识,学会细心些细致些。

  以上,是我对本学期作为一名副社长的工作总结。我深信每一次总结都是一次成长,发现每一次不足都是一次进步。我也相信,在工作中提升自己,充实自己,我的进步不再是“一点点”,谢谢这一学期来指导老师与管理层们、社员们的支持与帮助。祝福三余读书社越来越好!

读书社副社长工作总结2

  本学期我担任xx读书社的副社长,我的工作主要是负责社联方面的联络还有汽车系的日常管理工作。在这学期的任职期间,我主要是以学习管理经验、总结经验教训为主。同时,在任职期间,我还得到了许多的锻炼机会,让我今后无论是在学习上还是跨出校门进入到工作岗位上都能更胜一筹。下面是这学期的工作内容:

一、优秀小结的汇总

  根据社团要求,平均每隔两周我都要对负责的系部进行优秀小结汇总,每周选出两篇优秀小结,用Word文档按照统一的规格和标准编辑好,统一发社长和秘书进行登记。这个工作在前期,我并没有做好,没能按时的保质保量的完成工作,所以,在以后工作中我会多加注意。

二、主题作文跟进

  主题作文要求是每个月写一篇,所以,我们的工作就是在每个月的最后一周通知社员需要写好主题作文,并且,统计好已完成和还未完成的社员的名单。

三、社联的工作以及社徽展示大赛

  参加社联的会议是我的工作任务之一,社联的每次会议内容都需要进行记录,会议结束后再将记录汇报给社长,由于前期和严xx副社长进行工作交接,所以,社联方面发布的通知我这里有时会接收不到,这个问题,我今后还需要多去和社联沟通。在这个学期,我参加了两次比较重要的会议,一次社徽大赛的评比还有一次就是社团联合会的换届选举。在社徽大赛上,值得庆祝的是,我们社团的徽章获得了社徽设计大赛的一等奖,社徽由陈逸群师姐设计,这次社徽大赛的演讲稿和ppT由老师和社长进行了多次的修改和确认,而我的任务就是负责把演讲稿读熟,以最好的状态展示我们社团的形象。在社团换届选举的会议中,社联方面需要选出多名代表,任务下达后,很高兴大家都能在第一时间积极配合我的工作,参与进来,在这里我要感谢你们的配合与支持。

四、“畅游书海”文史知识竞赛

  11月,我们xx读书社举办了“畅游书海”文史知识竞赛的活动,我负责组织这个活动,这也是我加入到管理层第一次组织活动,所以,整个活动的筹备社长一直在幕后进行指导,让我对活动的组织流程有了一个大致的了解。在比赛中我还担任主持人,在主持节目的过程中,根据朱老师的建议,找出了许多我需要更正的地方,例如,坚决杜绝错别字的发音、主持人稿编写。总得来说,这次活动还是我懂得了许多策划方面的技巧,收获了许多上台展示的经验,同时,我在组织活动时的一些细节方面还需要多加注意。

五、新年联欢会

  这次联欢会,我负责晚会的策划方案。我一开始制定方案的时候,做得非常的`笼统,后来,方案经过老师和社长轮番的进行修改和优化。经过修改后,方案变得更加的细化,准确,甚至每个活动的时间都有详细的标准。这些经验都是我需要吸取总结的。就像ppT 的制作,一开始没有一个规范的模版,做出来的ppT一团糟。后来,经过修改,ppT变得大方、明了,唯独这样才能凸显出读书社的气质与品味。这次策划,让我知道了做事需要追求细节的完美,同时更不能偏离规定和标准。

六、收获与不足

  在担任副社长期间,我首先学会了如何去沟通,沟通是双向的,你不光要学会倾听他人的意见,还要学会与他人表达自己的想法。其次,在社团里,我也正在逐渐的收获自信。自信的缺失一直是我最大的问题,不过,自从参加社团之后,尤其是当我加入到管理层的工作中来,许多时候,有些问题和任务你必须要去面对,不能逃避。所以,我就是在一次次心里的挣扎中不断突破不断前进。很高兴,虽然现在的我并不是最优秀的,但是比起以前我的,我觉得我进步了。

  我的不足主要体现在两方面,一个是自身的不足,另一个则是在社团工作的不足。许多时候,我经常会忘记去做某件事情或者是把这件事情做的粗制滥造,这是管理者的大忌,所以,我需要好好的总结,我的工作的失误或者遗漏可能会加重他人的压力,因为管理社团是一个团队努力的结果。其次,在社团工作中,我与我们汽车系的同学沟通的非常少,许多时候社团的通知他们都是事后才知道,结果事情处理的很仓促,所以我感觉这方面我没有尽到副社长的义务。同样的,在社团活动中,许多时候我感觉我就像一个旁观者,管理社团是大家的事,我却不知道该怎么去帮忙,显得很被动。这个问题不光会影响我们社团的工作效率还会影响到大家的感情。社团就是一双手,朱老师和管理层以及全体社员就像这双手上的手指,如果手掌是分开的就不能形成有效的力量,反之,力量无穷。所以,社团的发展需要大家共同去创造,我也坚信社团的未来也一定会更佳的美好。谢谢。