一、活动时间:XXX年XX月XXX日(周五、六、日),XX日中午12:00为正式聚会时间
集合地点:XXXXXX
二、活动须知:
1.本次聚会,由XXX同学组织其他同学负责安排食宿、活动行程及其他相关事项,费用按每人XXX元统一收取(小孩不计),抵达后可交由XXXXX管理。会后核算,多退少补;
2.本次聚会根据个人意愿,可携带家属参加;
3.XXXX同学负责邀请参加本次聚会的老师;
4.XXX同学负责活动过程中摄影记录,XXXXX负责联系影像拍摄及后期制作、发放工作;
5.为了联络和出行方便,每个地区特指定一位同学负责通知联络并分别组织。
6.乘飞机前来参加聚会的同学可适当考虑报销部分费用。由XXX负责机场接送工作(费用统一报销);
7.XXXX自驾来参加聚会的同学,不熟悉路况的,可提前和XXX及周边的同学联系,结伴而行;
8.同学们要切实做好各自安全工作。包括人身安全、财务安全。做到“小心驾驶,安全第一”。严禁酒后驾驶。住宿注意防火防灾防盗。
三、 活动安排:
1、XX日到达的同学可以先进行小聚;
2、XX日中午12:00开始进行正式聚会仪式;
3、XX日下午根据人数随机安排参观地点;7点前回到酒店或临时安排用餐,晚上可安排娱乐活动;
4、XX日上午可安排漂流及登山活动,中午1:00-2:00用餐;
6、XX日下午3点左右结束聚会活动(根据个人情况陆续返程,假期允许的同学也可根据个人喜好,考虑结伴继续度假或旅行)。
XX月,是XXX一年里最美的季节:郁郁葱葱的XXX,清澈见底的XXX,古香古色的民俗文化??
葡萄美酒夜光杯,荷塘月色催人醉!
亲爱的同学们:让我们相约在美丽的荷花池畔,不见不散!
XXXXX
XXXXXX聚会组织委员会
XXX年XX月XX日