邀请函的格式与范文

邀请函的格式与范文(2)

时间：2021-08-31

邀请函的格式与范文6

Dear sir/madam,

　　I’m delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date].

　　As we agreed, you’ll be speaking on the topic "" from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions.

　　Would you please tell me what kind of audio-visual equipment you’ll need. If you could let me know your specific requirements by [date], I’ll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

　　Thank you again for agreeing to speak. I look forward to hearing from you.

　　Sincerely yours,

　　[name]

　　[title]

邀请函的格式与范文7

　　来华邀请函的格式：

　　一、申请邀请函的中国企业资格

　　1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（F字）签证入境。

　　2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。

　　注：以上期限以合同期限为准。

二、备案，初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料（一式两份）

　　1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]

　　2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；

　　3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；

　　4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审、加盖企业公章）；

　　5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章）

　　（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效）以上要求从20xx年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。

三、审批流程

　　首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理；然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批；最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。

四、申请资料

　　（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份）

　　1. 《外国人入境审批表》一份；同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名；不得邀请未成年人入境。（[附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc]）

　　2. 《申请报告》（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）；这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。（[附件:申请报告.doc]）

　　3. 邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审）；

　　4. 邀请单位银行资信证明（内容包括：公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款）；

　　5. 外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上）；

　　6. 被邀请人单位（个人）银行资信证明（英文证明内容包括：公司全称（个人姓名）、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等）。

　　7. 被邀请人以往来华出入境记录（最后一次来华出入境记录）。被邀请对象尚在我国境内的不予受理。

　　须经常来华（三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的）的外籍商人，申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。不予提供者，我会不接受申请。

　　如被邀请人属首次来华，外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出具该英文证明，内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章及相关负责人签名）；邀请单位出具与外国公司商务往来证明（有效经贸合同，真实的商务往来EMAIL原件的打印件）。

　　（2）用新护照申请时，需同时提供旧护照复印页及旧护照来华签证记录。

　　（3）从20xx年9月12日起，已停办理尼日利亚籍商人来华邀请，何时恢复办理，请留意网上有关通知。

　　7、所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。邀请单位每次邀请人数不超过2人，不受理外国商人前来签发单位申请。

　　来华邀请函的范文

　　Name of your company:

　　Place of your company:

　　Tel:

　　Invitation

　　Dear Sir or Madam,

　　We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.

　　Here are his personal dates::

　　Family name:

　　First name:

　　Date of birth:

　　Place of birth:

　　Nationality:

　　Passport no

　　Passport expiry

　　Profession

　　We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look forward to welcoming

　　Thank you very much!

　　Very truly yours,

　　Name

　　Job title

　　Company name (then signature and chop)

邀请函的格式与范文8

　　您好！非常感谢您一直以来对我们学校工作的大力支持。值此农忙春耕之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福！您的子女即将结束小学六年的学习生活，走进初中阶段，这也是孩子人生成长中的关键时期。我们都非常关注孩子的成长，渴望能够加强彼此间的相互沟通，共同探讨孩子的未来。为了让我们更好地做好教育管理工作，我校决定于4月7日（星期三）晚19：00——20：00在学校多功能教室召开六年级学生家长会。我们诚挚邀请您能在百忙之中抽出时间前来参加，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。促进我校教育管理工作迈上新台阶。家长会上，我们将做好以下几项工作：

　　1、让您全面了解子女在校的学习生活情况。

　　2、与您探讨如何配合学校共同做好教育管理工作。

　　3、听取您对学校的意见和建议。

　　为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来！

　　xx小学

　　20xx年11月25日邀请函的格式与范文9

　　协会口号：缔造梦想成就未来

　　协会价值观：责任合作坚持进取

　　协会精神：务实创新团队

　　邀请函

　　Invitation Letter

　　江南大学市场营销学术实践协会 Market Marketing Academic and Practice Association Of Jiangnan University

　　江南大学市场营销学术实践协会，简称江南大学市场营销协会。本社团是经由校团委、校社团联合会审批，并由专业指导老师指导成立的的正规校级社团。成立于20xx年10月，聚集着对市场营销有浓烈兴趣的同道者。20xx年6月已被评为五星级社团，20xx年12月9日，由协会选送于20xx年3—5月间举办的“全国市场营销大赛无锡赛区选拔赛”被校团委评为江南大学20xx届“十佳社团活动”。经过近5年的发展，江南大学市场营销学术实践协会已成为江南大学底蕴最深厚、影响最大、成员最多、最受同学欢迎的学生社团之一！

　　协会宗旨：本协会意在为对市场营销有浓厚兴趣的同学提供一个学习交流的平台。通过讲座，学术辩论、大型比赛，联谊，暑期社会实践，素质拓展培训等丰富多彩的活动为同学们创造学习市场营销知识，提高自我能力及自身素质的机会，并为学校文化氛围的营造贡献一份力量。

　　协会指导老师：黄壁荣江苏无锡供电公司思想政治工作中心（党办、人武部）副主任兼团委书记。

　　张莉江南大学商学院资深副教授。

　　协会首席顾问：孙涌人性学开创者、人性营销系统创始人，行动演说家。

　　协会口号：缔造梦想成就未来

　　协会价值观：责任合作坚持进取

　　协会精神：务实创新团队

　　江南大学市场营销学术实践协会

　　Market Marketing Academic and Practice Association Of Jiangnan University