1、审核通过后自助打印《被授权单位邀请函申请表》,由邀请单位法定代表人亲笔签名或加盖名章,并加盖邀请单位公章;
2、邀请外国人来华的请示文件3份(此为格式,具体内容须详细说明)
内容应包括:
(1)邀请单位名称;
(2)被邀请人员的姓名(中英文);
(3)被邀请人员的国籍;
(4)被邀请人员的职业;
(5)被邀请人入境前所在机构的名称和情况说明;
(6)被邀请人员的出生年月日、护照号码、护照有效期;
(7)被邀请人员拟入境日期;
(8)被邀请人员的访问地点;
(9)被邀请人来华目的及来华任职必要性的情况说明;
(10)来华停留时间;
(X)被邀请人办理签证的使领馆所在地。
3、邀请单位有效营业执照副本原件及复印件;(
3、邀请单位有效营业执照副本原件及复印件;(验原件存复印件)
4、邀请单位有效税务登记证副本原件及复印件;(验原件存复印件)
5、邀请单位《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》或《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》原件及复印件(验原件存复印件,如企业性质不属于上述范围,可不提供);
6、邀请单位组织机构代码证副本原件及复印件;(验原件存复印件)
7、邀请单位从事经营等活动的说明文件【指邀请单位最近三个月的电子缴税付款凭证(邀请单位有特殊情况不能提供上述文件的,应提供由当地税务机关出具的加盖公章的说明文件)或最近三个月的进出口单据】;
8、邀请单位出具的保证书(见样式,需有邀请单位法定代表人的亲笔签名或名章并加盖邀请单位公章);
9、被邀请人护照原件和复印件;(验原件存复印件)
10、被邀请人所在国官方出具的无犯罪记录证明原件;
11、被邀请人访华日程表(指被邀请人获得签证后出入境时间及活动安排);
12、被邀请人工作日程表(需说明每日工作时间、工作地点和工作内容);
13、省内人力资源和社会保障部门颁发的《外国人就业许可证书》原件及复印件;(验原件存复印件)
14、邀请单位雇佣被邀请人的劳动合同原件和复印件;(验原件存复印件)
15、被邀请人履历表(包括就学、就业经历);
16、被邀请人学历证明原件及复印件;
17、邀请单位出具的介绍信;
18、邀请单位经办人身份证复印件;(验原件存复印件)
19、被授权单位认为有必要时,可要求邀请单位提供其它申报材料。
三、核发时限
1、邀请函办理时限为3个工作日,自被授权单位网上审核通过日起算,被授权单位告知邀请单位补充或补正材料的,不计入办理时限。
2、被授权单位有特殊情况的,可适当延长办理时限;被授权单位受理申请后发现问题并要求申请人补充材料或者予以说明的,办理时限即时中断,待有关问题查明并解决后,接续计算办理时限。
四、备注
1、所有复印件应确保清晰可辨,并加盖公章
2、邀请单位负责翻译所提供的外文资料,翻译文件应为正规翻译机构出具,并加盖翻译机构公章。
3、网上申报审核通过后,自助打印《邀请函申请表》,并于3个工作日后携带被授权单位要求的全部文件原件及其复印件领取邀请函。
4、办理《邀请函》,被邀请人护照有效期应超过申办日期半年以上。
5、F字签证是指访问签证,系发给应邀来中国赴中国从事交流、访问、考察等活动的人员。
6、出入境记录参考中国边防检查部门加盖的出入境印章。。
7、本说明未对提交材料数量有单独要求的,申请单位提交的材料数量均指1份。
8、被授权单位未授权或委托任何中介机构或个人代办、代送申请材料,不接受任何非邀请单位人员报件,否则,由此产生的一切责任由邀请单位承担。
9、被授权单位有权拒绝不符合中国法律和规定的邀请函申请,更改或取消已发出的邀请函。
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