二、采购员对采购工作的注意事项及要点

　　作为一名采购员，在进行业务联系时，打业务电话的要点。

　　1、想好打电话的目的是什么？是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。

　　2、组织好自身谈话内容的概要，做到谈话流畅，语言丰富，用语专业，亲切自然大方，热情大度。

　　3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商（同种产品）的信息要了解，以此好回应对方的谈话。

　　4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格，及你上次所订购价格，或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。

　　5、在关心业务的同时，不妨多给予客户出了业务关心外，工作身体等也做个善意问侯。

　　6、对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等。

三、常用物料降价如何采购？

　　如果你是一名采购人员，接到一个客户来电，对方的报价比上次报价更低了。此时的你接下来会做些什么工作？要确保做好这个品种的采购工作，为企业降低采购成本！

　　首先应意识到此物料行情下降，价格下滑。接下会做如下事：

　　1、证实信息的准确性。具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应商，给他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价，如何如何的合适，价格降了。看他们的反应。

　　2、以订货的形式，强压价谈价，查知真实情况。如果真降了，没有不想有货不做点降价表示出货的商人。

　　3、找寻此物料的前生原材料，从网上，从前生原材料的商家去查实是否有降。

　　4、证实物料价格真是降了。就得做到要这些天勤询价，讲价，了解行情走势，做到需货时能购到最低的价格。

　　5、如果你暂时不需要这种物料，你也千万别放松警惕，有很多时侯会出现在降价期间你没购进价格又因某些原因而回升哟！你做采购的要是错过这种时机购货那就是你的失责。采购应该有觉察物料降中见涨的征兆。

　　6、勤看报表，了解库存量，少购货，缓购货，保持最低库存量。

　　7、越是降价时期采购员应该更有信心购得更低的价格。越是降价，越要讲价还价，压价力度要加大，这时你完全可以这样规劝你的供应商：今天你这个价格不卖给我，别人先做了，说不定过两三天你的物料还没找到出路，价格比这个降得更低。没有不心动的。

四、常用的物料涨价如何购买？

　　采购最基本的职责就是保证所购产品的的质量和供应商的售后服务跟得上公司需要的前提下，能够得物美价廉的产品。最有能力的体现的就是把握好采购的度，能做好行情降价和涨价的物料供应。在大起大落的环境中能为公司降低直接原材料成本，博得自己的产品多占领市场份额的机会，就是优秀的采购。

　　（1）涨价的.征兆

　　1、你打电话给供应商了解情况，供应商表现出惜售的状态。

　　2、有经常给你打电话询订单的供应商家（有长期业务的商家具有代表性）。近段时间变得在你的电话中消失了。

　　3、你要订单，不是价格没给到位，对方对你的需货量打折的情况下。

　　4、你供应商对你大叫前生原材料涨的很多，或有什么意外情况，导致某一种市场走俏的原材料不能生产或减少。

　　5、在物料要大涨的局势下作为采购员就要密切关心行情动态。

　　（2）张明涨价要做好的准备工作如下：

　　①分析现在的行情涨是你公司用量的淡季还是旺季，淡季有用就行，不给生产就断货，旺季就得确保此时的低成本购进。

　　②分析出涨价的具体原因：这种涨势会不会导致需求大于供应，有没有人为炒作还是前生原料紧张，能紧张多久。还有就是波及的范围有多大，受不受国际因素的影响，与石油、人民币的兑付等问题关联有多大等等。

　　③只有从根本找准的涨势原因，才能对症想策。

　　④信息肯定是知道得越早越好，当然你能下手的越早越好，你完全可能在有

　　所察觉的情况下，先于信息不好，或对你公司很好的客户手中购上一担货。这时你可以趁你公司的用量加大，什么的，以能购得多点好，最好是价格不涨，或稍有表示。抓住时机，涨价时有时是需要分秒必争的。

　　⑤涨价要沉得住气，不要一听供应商要调价，马上不知所措，或者说有的紧跟其上。要灵活运用，多家订购，越俏的货，越不能在一家做，万一供应商引文特别的原因推辞送货，或不送到时急的人是你，卖了高价赚钱的是供应商。

　　⑥涨价时订购一定有必要采取多项选择，不要让你对供应商的信任呆滞你需要的产品迟迟不能到库，越是涨价，供应商的前生材料还是紧，说不定供应商不可能在你这儿拿了订单，但是你不可能对自己能不能购上原材料心中一点都没底。这很正常。你耗不起与他们赌或者说事后来处理的，为此越是行情不正常，采购人员越要警惕小心。一颗红心多手准备，胜多失少。

五、作为一名采购经理的工作重点

　　通常情况下，采购经理并不是日常采购事物的具体执行人，他不是采购员，他所做的工作要高于采购员，担负起采购管理的工作。所以工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点；确定采购工作的原则和流程并检查监督；对采购人员的考核；确保部门良好的工作氛围；对部门总体工作绩效的改善负责；部门之间的沟通和协调。

1、确认和调整采购部门的工作方向、重点

　　由于采购经理一般不需要做具体的采购事物，所以我会把相当一部分时间用于对市场的把握，注意采购物资市场的新变化和动向，包括价格变化的趋势、新的供应商的出现、新的技术和新产品的出现等。比如一季度是原材料涨价，我会调整部门的工作重心是采购价格涨价幅度不涨或者少涨。二季度是跌价了，部门的重点就是谈判降价。再比如，由于质量的要求提高，三季度各位采购员的工作重点就是紧订交货质量，而不是重点在价格，也不是要拓宽采购渠道。根据情况需要每月甚至每周都要开这样的采购会议，把市场的情况和工作方向和采购员交流，让各位采购员明白自己的工作重点和方向，指导采购员的工作。