写报告的实战心得

时间:2021-08-31

写报告的实战心得

  以2011计划为例来说明,从布置任务到交报告只有2周时间,我是24个子报告的联系及汇总人,所以,时间紧、任务重。

  在这两周里要去掉1天的授课时间、3天的开会时间(一级学科负责人的会议不少啊)、3天的其他紧急报告处理时间、2天的讨论时间(有人想将自己的研究内容加进来,还有人跟我谈不想让别人进来等),剩余的有效写报告时间只有5天(我跟学生说我要抽个空洗个澡,学生笑话我说,老师洗澡还要抽个空)。

  再来看上级发下来的写作提纲就两大页,如果这24个子报告都严格按要求写,每个写30页,我甚至连将这些报告读一遍的时间都没有,不过这个问题不会发生。

  我给子项目负责人布置任务的时间是11天,给我留出3天时间汇总,时间截止到昨天14:00。

  以我长期组织写报告的经验告诉我,到点儿我能收到一半的子报告就不错了。

  我不能等待子报告来了再写总报告,我的工作方法是:

  (1)仔细研读国家相关部门下发的文件,吃透文件精神;

  (2)网上收集相关资料,进行深入体会,这里还需要平时多积累;

  (3)根据选题,认真分析题目,其内涵和外沿都是什么;

  (4)掌握重要学科人员的重要贡献,做成数据库,方便查找和使用;

  (5)按自己的理解将报告完整地写一个初稿。

  我的这个方法能打硬仗,干急活儿。

  不出我的预料,到点儿了,我只收到了8位教授的子报告,如果按下发的提纲要求来打分,分别能得60,63,66,69,72,75,78,81分,这些都是好的水平高的教授了,他们工作太忙,想着我还要汇总、加工呢,所以,就提交一个初步的,比不提交的`强多了。

  好在我按我的工作思路已经写了一个初稿,我自己的评价也就值65分,然后将收到的这8个报告一个一个地融入到我的总报告中,融入一个就能增加2分,所以,现在的报告值81分了。

  本来假期这3天有2天是留出来写这个报告的,但因收到的子报告太少,料不足,时段空了,所以,上来发个博客。

  但这些并不影响我提交总的报告,是因为我的工作机制不同。

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