行政述职(四)

　　尊敬的各位领导,评委们:大家好

　　我是蓝宇娱乐行政助理吴婷，担任此职务前后加起来已有一个多月，在综办和蓝宇运营主管的带领下首先理顺了日常工作流程，然后学习公司的规章制度，配合综办制定新的系统标准并细化，通过后对各区主管进行培训并按要求各区域按标准执行。作为行政我清楚的认识到行政管理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系西面八方的枢纽，要做好这份工作还需狠下功夫。现将这近一个月来对行政助理这一职位的认识，工作中发现的问题及解决方案，今后一年的发展规划，向各位做一个汇报：

一、 明确自已的工作职责和权限

　　1．在行政主管领导下，认真贯彻执行公司各项规章制度，全面负责门店行政管理工作；每日巡检各区包括：卫生、监控、员工工作态度等

　　2． 负责协助人资部编制门店规章制度和考核细则，通过后实时检查、监督执行情况；

　　3．负责行业自主招聘，招聘要求一律按任职要求进行，负责员工日常工作

　　管理，统计、监管包括考勤制度、劳动纪律、员工个人形象规范等的执行情况，合理善待员工，多与员工沟通，保证员工良好的工作心态，保持员工流失率在正常水平之内；

　　4．做好部门月度考核评分、各类奖项评选，主要在夕会上民主推选出合

　　试的人选；

　　5．根据行业工作要求，配合公司设计做出培训规划，针对收银

　　员和网管进行笔试和口试的考试，科学执行公司人才培养制度；

　　6．负责每月门店培训的实施、评估和总结、改进，并将培训总

　　结、计划按时交至人资部；

　　7．负责对门店员工的晋级考核；公司人才选拨机制的宣传、执

　　行；员工福利制度的监督、执行；做好上传下达。

　　8．及时了解员工的思想，帮助店长做好引导和沟通，对员工间

　　的不良情绪进行输导，员工间可能出现的纠纷进行先期干预；

　　9．执行好行政管理的各项工作：包括人事、后勤、各类会议的

　　安排、记录、监督执行等，并做到及时上传下达；

　　10. 执行好后勤工作：制度、包括设施、设备检修，制订卫生制

　　度执行并进行日常检查，门店环境、绿化管理，员工食堂、宿舍管理等；

　　11. 负责门店办公用品及消耗品的管理，并汇总申领行政办公物

　　资；

　　12. 门店仓库的物资保管和每月协助财务、后勤进行盘货；

　　13. 配合门店日常消耗品的统计和申报，并根据监管统计要求进

　　行改进建议；

　　14. 做好门店监控的管理配合综办进行数据备份，对出现的硬件

　　问题及时上报后勤技术维修人员予以解决；

　　15. 及时处理、跟踪门店突发事件，并根据事件性质及时向相关

　　部门负责人进行汇报。