二是忌详细"叙事"

　　在干部述职大会上，一般每人述职的时间为5分钟。有人述了10分钟，而在这10分钟的述职中，他竟然用了7、8分钟的时间详细讲述他及他的家庭困难。听众听得唉声叹气，甚至有人离席而去。造成这种局面的主要原因，就在于述职者没有准确掌握述职报告中叙事的写作要领。述职报告中的叙事有别于一般记叙文写作中的叙事。述职报告中的叙事不能像记叙文那样详写事情发展变化的具体过程，描绘复杂、曲折的生动情节，而是带有显著的概括性，写作时，应抓住事件的基本环节进行精略、概括的介绍和叙说。例如，云南大学出版社出版的《最新公文写作指导与范例》中专题述职报告的范例，共分了三个部分。第二部分中"对群众的困难，我尽力帮助解决"这一观点，用了两个事例来论证，"20××年2月份，司机董树文出车在外，爱人患了子宫外孕，情况十分危急，我派人把她送到医院抢救。还派了一台专车，让我爱人和她家里人一起在医院守了10天10夜，直到脱离危险。工人孙庆林原是一名修理工，头部因公受伤留下后遗症，每年都要花很多钱治疗。实行租赁经营后，他曾因担心医药费不能报销而苦恼。我知道后对他说，有病还得看，药费不必挂心，养病要紧。他深受感动，主动上前线保养施工设备，起早贪黑，保证了前线正常施工。"对这两个事件的叙述，简而精、概而全。合乎述职报告文体叙事的要求。

　　另外，述职报告中的叙事成分只使用顺叙，而不使用插叙和倒叙。

三是忌"不合时宜"

　　述职报告写作中的不合时宜主要表现在：一是拟晋升副教授述职，却同时讲到中级职称以前的成绩，甚至个别人把自己干行政工作期间的荣誉也叙述在其中；二是某些担任了一定行政职务的人，在拟晋升专业技术职称的述职中过多地叙述自己的行政工作和管理能力，甚至是所属单位和所属人员的成绩；三是个别人在某种专题性述职中，谈了很多任期内的其他事情。这些述职者运用这些不合时宜的述职内容，只不过是想给听众、读者使"障眼法"，让听众、读者觉得他的成绩很多，功劳不小。而真正了解职称考核条件的人就知道，这种述职，其实是"徒劳无功"。能否晋升技术职称，主要是看述职者在任现职期间的.专业技术成绩、成果是否符合晋升的标准与条件，而其他时间的任何内容均不作为晋升的成绩、成果。

四是忌"务虚论职"

　　在实践中，不少述职报告不是在述职而是在论职，有的述职者在述职报告中用相当的篇幅来谈自己对本职工作的认识。例如，某出版社出版的《机关应用文写作》中作为范例的一份述职报告《××省教委办公室主任述职报告》，共分了四个部分。其中第一部分是"办公室和办公室主任的职责"，我们从述职报告的写作要求来看，有关述职者岗位职责问题，不属于述职报告的内容范围，有关岗位职责与述职者所取得的成绩之间并无必然联系。此范文对第一部分的具体内容虽在引用时省略，但仍然无法回避"画蛇"添了"足"的这个毛病。究竟是否认识到自己岗位的重要性，还要看工作实绩如何来体现。因而该文的第二部分"今年所做的重要工作"；第三部分"今年工作中存在的问题"；第四部分"今后工作的设想"，才是合乎文体要求的核心内容。本人认为，用这样的例文作范文是不太恰当的。另外，有的领导述职，常常用较大篇幅来谈自己对其岗位重要性的认识。作为任职的领导要谈其岗位的重要性都会长篇大论，而这些却都是虚的。领导要"述"职，重点讲自己身居这个职位实际"干了些什么，干的结果怎么样"。特别是多年从事某个岗位工作的领导，在述职时应当着重反映自己在任职期内进行了哪些有独创性的实践活动。这种述职报告应当成为从政经验的总结和积累，以便他人借鉴。而不是简单地应付了事。

　　以上是述职报告写作中存在的常见问题，除此还有讲成绩不分巨细的记流水帐式和对存在的问题用模糊性语言搪塞等等。在述职报告写作实践中，应对上述问题加以克服，写出自己的特色来，这样才有利于自己形象和威信的树立，才能赢得人们的认可。

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