行政总监述职报告(二)

　　各位领导，各位同仁们，大家好!本人于XX年加入友众传媒就任行政总监这一职已经5年了，下面就本人职位工作情况和内容做一个述职报告如下：

　　a.友众传媒行政总监职位概要：

　　规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理并协助经理安排、落实行政服务支持工作。

　　b.友众传媒行政总监的工作内容:

　　1,组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。

　　2，起草及归档公司相关文件，参与公司经营事务的管理和执行工作。

　　3，组织好来客接待和相关的外联工作。

　　4，搜集、整理公司内部信息，协调公司内部行政人事等工作。

　　5，组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案，并对控制成本提出有效建议。

　　c.职位描述：

　　1,在集团战略方针的指导下，在子公司的经营管理理念下，有效地进行行政制度，工作流程，以及工作计划进行实施和监督，以提高内部管理的规范性。

　　2，依据子公司会议制度，负责组织，筹备，联系，协调各重大会议，负责记录并整理相关会议决议，并对会议决议的执行进行监督。

　　3，组织子公司内部资源信息发布和管理，保证子公司内部的信息能够正确，有效率地进行传播。

　　4，根据子公司的规划方案，进行行政工作的指导，并对行政工作的效果进行评估改正。

　　5，及时做好与各子公司之间的工作交流活动，确定活动主题，安排活动场所，做好后勤工作。收集并及时地归纳可利用的信息资源，优化信息，并反馈给总经理。

　　d.任职资格：

　　1，有独到的眼光，有良好的计划，组织，协调，善于沟通的能力。有组织大型活动的经验和良好的职业操守。

　　2，性格开朗，良好的社交能力，具备善于应变各种突发事件的能力。

　　3，具备良好的文字驾驭能力和视角独到的文案创作能力，能够对公司信息进行编辑和整合。

　　4，责任心强，踏实上进，并能够带领整个团队与各公司进行有效良好地沟通交流。