二、实习内容

　　主要工作内容如下：

　　（1）日常文件、材料的收拾整顿、归档、保密；

　　（2）坐班接待来访、对来访者进行指引、疏浚沟通；

　　（3）电话接听、记实，重要信息的转达；

　　（4）计算机网络的使用、维护、电子信息的查收；

　　（5）办公耗材的保管、使用、发放、登记存案；

　　（6）证照印契的使用及治理；

　　（7）员工考勤、及考勤设备的维护、治理、使用；

　　（8）对本职工作泛起的题目，提出公道化建议，进行修正；

　　（9）案牍工作、部门后勤工作；

　　（10）会务铺排、筹备，部分沟通、关系协调；

　　（11）辅助公司领导及部分负责人，与各个政府职能部分及社会权力部分沟通、协调工作，办理各类政府批文；

　　（12）公司和直属领导交办的其他事务、配合其他部分工作等。 三个月以来，我坚持工作踏实，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。

　　行政专员是属于服务性质的工作，且比较繁杂：

　　（1）每天我都认真做好各项服务工作，以保障部门工作的正常开展。

　　（2）日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。

　　（3）建立当日备忘录，我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。

　　尽心尽责，认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。

　　（1）日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

　　（2）物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。

　　（3）文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

　　（4）招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面

　　试以及总经理复试。

　　（5）商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，确保出差人员的行程正常进行。

　　（6）财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，确保及时支付相关合作公司的月结费用。

　　（7）快递工作：做好寄件登记和签收递交工作，定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。