时光流逝,转眼间我的实习生涯就要结束了,这也意味着我离校的日子也近了。感觉有点感伤,但更多的是对我这几个月以来成果的整合,我觉得这是件很有成就的事情。
在短短的实习期里,经历很多的酸甜苦辣,也学会了很多的为人处事的道理,感触最多的是我已经走进了这个社会,不在是以前单纯的学生了,当然更多是对我所接触岗位的了解,也明白了许多在学校里学不到的东西。或许真的印证了实践出真知。
一直以来我对仓库的了解只是表面上的理解就是堆东西的地方,真正接触后才知道并非表面上这么的简单,这也推翻了我之前对仓库的理解。我所实习的这家单位是属于私企,这在某些方面就体现了他的局限性。初到仓库,我显得很谨慎,毕竟之前没接触过仓库这方面的就显得很拘谨。当然也随着接触的多了,就弥补了之前的不足之处。
以下是我这几个月以来的实习内容与体会。
我对仓库的理解只是字面上的,就是堆放东西的地方,真正接触了才知道并不是这样的。真正的仓库是各种成品,半成品,有机物料,面料,辅料构成的。在管理方面有其相对应的规章制度,对管理人员更是有其明确的责任。正因为如此为了便于管理,一般把仓库划分为面料仓库,辅料仓库,有闭口琏。根据拉链不同的部位又有不同的叫法。除此之外还有正装与反装之分等等。正因为拉链的分法不同,在操作过程看似简单,其实并非如此。
我们在清点拉链时首先要做的事情是判断出这是哪种拉链,有何性质,其质量如何;其次,根据送货清单及时核对是否有少到现象;若是毫无疑问就是入库了。一般由仓库开入库单,送到财务;这就做好入库的工作。当然在做入库的工作是会出现一些质量无法达到我们仓库的要求。
这要怎么办呢?刚开始我不知道,后来遇见的事情多了,就知道怎么处理。一般在核对数量时出现的质量问题,我们视情况而定,若是量少的,问题小,有我们自己把不合格的挑出来,在把布行的退回去给供应商,要求他们把差的补上,在用快件送过来。若是量大的,我们直接退回去,要求重做,当然在这过程中就要求仓管人员开出退料单了,否则供应商是不会受理的。
做完入库的工作,也来说说出库的工作,两者是联系在一起的。依情况不同出库可分为两种。一种是自己厂里做的单,各组长自己到仓库去领料,仓管人员根据各组长提供的制单,把各种辅料、面料配齐,开出领料单,组长签名,仓管人员记录,并留底,以便之后出现问题是核对。
不过因为是本厂做,一般可分几次领。另一种情况处理就不同了,是由本厂发给外面的加工厂做的。一般是业务员自己确认各种辅料、面料已经到位,也和各相关人员开完产前会,外发单和制单同时送达仓库。仓管人员视紧急情况而定。流程为:仓库人员根据外发单,把所需的各种辅料、面料数量整理出来,有多的数量则是收好,以便不是之需。
整理好后通知生管,在有生管通知外发厂负责人来领料,当然签字是必不可少的。这是我们的出库的工作已经完成了。外发厂在生产过程中会出现缺量的问题,这时仓管人员还要做好善后工作,这当然是要记录起来的,以便后面财务核算。
心得与体会
我非常荣幸的得到了在辅料仓库学习的机会。以下是我在辅料仓库的所学与体会。
1、仓库管理人员要忠于职守,遵守作息时间,按时上下班,遵守各项管理规定,其它人员未经许可不得入内。
2、仓库管理的工作职责是保存物料的储存工作,及时供应生产所需的原料。对物料进行检验、收料、发料、存储、入账、盘点,以及呆废料的处理等内容。
3、仓库管理的收料工作在于检查采购物料的数量和品质。
仓库员检验和清点送来物料的种类和合格品数量,填写入库单,发生数量不足和品质不合格时,通知供销科补足或更换,每种物料存放在固的地方,便于清点和发料。物料入库价格先按估价入库,等发票来后再红字冲销。
4、仓库管理的发料工作主要是为生产提供原辅料和面料。使用部门填写领料单后才能从仓库领取物料。仓管员根据领料单所填数量分发物料。
5、仓管员要定期做好盘点工作。
计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。
6、仓管员要做好物料出入库的日报和月结存表,以供相关部门使用。补充一下:仓库要分清楚内销单面辅料和外销单面辅料,按照海关规定,属于海关监管的面辅料一定要分开放置。
7、保管人员要负责仓库的防火、防水、防盗工作,确保所保管的物品和仪器的安全。
踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。同事之间既然存在竞争,那么必然有干好干坏之分。
所幸的是我遇到了一个很好的师傅,他对我很照顾,犯错是经常站在我前面,我知道与普通朋友相处,尚且需要保持适当的距离,跟同事朋友相处,更要有"距离"意识。尽量少在同事面前抱怨单位领导,指责其他同事。
如果一时憋不住劲儿,非得抱怨、指责几句才能消消气儿,也要注意说话的方式。初到某个单位,先用心观察周围的每个同事,发现共同点较多的同事后可主动接近,与之向知心朋友发展。其他同事也不应划为异己,应该努力保持良好的同事关系。
经过了这次实习以后,我们的适应能力一定比别人强的,不经历风雨怎么见彩虹呢?"吃得苦中苦,方为人上人"。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识;实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,也是我们走向工作岗位的第一步。
一、实习单位
改革开放给我的家乡带来了翻天覆地的变化,尤其是这两年建立了一系列的经济技术开发区,带动了乡镇、农村经济的发展,得知这一消息,在一位朋友的引荐下,我找到了离我们家比较近的一间企业,想在这里施展一下我的专业手脚,开发一下我的专业头脑。
怀着一种美好的憧憬,我来到了,企业推行全面的质量管理,采用先进的生产工艺、齐全的测控手段。设备先进,技术力量雄厚,具有生产和开发各种产品的能力,该企业生产的系列产品,凭着过硬的质量、良好的使用效果、完善的服务受到广大客户的欢迎,在省内外已经占有一定的市场。
二、实习主要过程
初来乍到,我这一介书生顿显窘迫,紧张地有点说不出话来,含糊其词地把自己的大学生活、学习情况作了一个汇报,然后就是沉默不语。公司经理看出我的局促感,于是打破僵局说:“小伙子,长得蛮帅气的嘛!”一句不经意的夸赞顿时消除了我心中的紧张情绪,我笑了笑说:“多谢经理夸奖!以后有许多向经理您学习的地方,还请赐教。”的一位负责人过来,我坐在经理的办公室等着。一会儿,来了一位中年人,经理介绍说这是公司财务部的王会计,你以后就跟着他学习吧。我连忙起身,与他握手致意,并把自己此次的一些实习情况又说了一下。王会计点点头,笑着说:“好好干!”就这样,我的实习开始了。
(一)第一天上班,心里没底,感到既新鲜又紧张。新鲜的是能够接触很多在学校看不到、学不到的东西,紧张的则是万一做不好工作而受到批评。 也许是公司成立的时间不长,会计部并没有太多人,只设有一个财务部长,一个出纳,两个会计员,而我所见到的王会计就是其中一个。也许同是家乡人的缘故吧,王会计对我非常和气。他首先耐心地向我介绍了公司的基本业务、会计科目的设置以及各类科目的具体核算内容,然后又向我讲解了作为会计人员上岗所要具备的一些基本知识要领,对我所提出的疑难困惑,他有问必答,尤其是会计的一些基本操作,他都给予了细心的指导,说句心里话,我真的非常感激他对我的教导。在刚刚接触社会的时候,能遇上这样的师傅真是我的幸运。虽然实习不像正式工作那样忙,那样累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我觉得自己过得很充实,觉得收获也不小。在他的帮助下,我迅速的适应了这里的工作环境,并开始尝试独立做一些事情
(二)第一天算是熟悉了一下公司的基本情况,第二天,我按照上班的时间早早地来到单位,先把办公室的地板、桌椅打扫干净,然后又把玻璃擦了擦,第一项工作完成了,我满意的给了自己一个微笑。
王会计也准时来到办公室,他对我说,今天主要让我浏览一下公司以前所制的凭证。一提到凭证,我想这不是我们的强项吗?以前在学校做过了会计模拟实习,不就是凭证的填制吗?心想这很简单,所以对于凭证也就一扫而过,总以为凭着记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可以熟练掌握。也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来王会计让我尝试制单时,我还是手足无措了。这时候我才想到王师傅的良苦用心。于是只能晚上回家补课了,我把《会计学原理》搬出来,认真的看了一下,又把公司日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行帐单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而对此有了更加深刻的印象。别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为记帐做好准备,呜呼!这就是会计所要从事的工作。
(三)在接下来的日子里,我所作的工作就是一边学习公司的业务处理,一边试着自己处理业务。做过会计模拟实习的人都知道,填制好凭证之后就进入记帐程序了。虽说记帐看上去有点象小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,不像在学校,错了还可以用刀片把它刮掉,在公司里,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。如此繁琐的程序让我不敢有一丁点儿马虎,这并不是做作业或考试时出错了就扣分而已,这是关乎一个企业的帐务,是一个企业以后制定发展计划的依据。