一、如何获得实习机会
这次是我第一次正式实习,在这之前我尝试过几次,都未果。最后,退而求其次,寒暑假的时候,只能在兼职的地方消磨时间。所以,我很珍惜这个实习机会。
本科毕业季的时候,专业课老师曾建议我们找工作要多抓住学校的招聘会,多投简历。很显然,那些到学校来招聘的单位大多面对的是没有工作经历的应届生。相比于社会上人才市场的招聘,学校的招聘竞争小,针对性高,成功率高。
这次实习机会我便是在学校招聘会上得到的。记得,招聘会现场人山人海,每个人都尽力找寻着适合自己的岗位。不同专业的人机会不均等,我们专业还好,像供应链、生产管理、运营管理之类的方向,都可以试试。因为人比较多,热门的公司在招聘现场就简单问问实习意向、实习时间、了解学校所学专业,大概了解下个人情况,然后就是等通知。
接下来就是忐忑不安的等待。每天早上睁开眼第一件事就是计算今天是投简历后第几天,怎么还没消息,所以一周的时间显得比平常漫长些。还好,一周后,我收到了面试通知,说心情不激动那是骗人的。
二、实习面试
按照大华HR所发邮件上的要求,我提前准备好了相关文件,并且在网上了解了大华的的业务内容以及我所应聘岗位的工作职责,为面试作准备。
面试那天,我早早得过去了,提前了大概有一个小时。在公司旁边的小店里吃了早饭,和小蒋说说笑笑,缓解下紧张感。
面试时间不长,持续了大概只有10分钟时间。那天我所在部门的经理有事,是我后来工作的导师面试的我。现在想想当时那个画面,还是会觉得很有意思。在面试的那个情境中,不仅是被面试者还是面试者,双方都会带上一点面具。由于心理因素,作为被面试者的我们,看面试官都会有种畏惧感,处于一定的被动状态。而面试者由于手握选择权和决定权,在心理上会处于一定的优势。其实,心理不在一个层次上的对话不会是一个愉快的对话,对于面试者还是被面试者都是这样。后来,经过跟我导师近四个月的实习,两个人都有了进一步的了解。我发现当时一脸严肃,面试我的导师其实是个靠谱的、很有个性的、很有原则又能为别人考虑的人,并没有自己想象中那么难以相处。前后感觉的对比,我觉得很有意思。其实,更多时候,我们都是在自己吓唬自己,哈哈。
以后面试的时候,在谈话过程中,要学会调整自己的心态,平等看待面试官,偶尔问几个问题,改变自己一直处于被动的状态。
有时,我们没有深刻理解“面试”这一过程的意义。面试是一个双方互相选择的过程,面试者想要找到特定岗位合适的人,同时被面试者想要找到自己喜欢的适合自己能力的工作。面试过程中,通过问一些问题,我们能够更加具体得了解将来所从事工作的工作内容,从而判断是否喜欢将来的工作形式和内容。总的来说,大华的工作环境比较令人满意,工作文化自己也比较喜欢,所以这四个月的实习,自己过得很开心。
三、实习工作内容总结
1.跟踪缺口物料到货情况(哪些物料有缺口、缺多少,到货截止时间)并于每周二三四五进行相关考核,主要包括三个考核指标,交期回复及时率、交期与需求符合情况以及交期承诺达成率。
2.在门户上EBS ERP填非生产性消耗单,处理呆滞物料2952颗,金额84万
3.每周一编制IPC呆滞处理进度报表(替代消耗跟踪),跟踪54颗呆滞物料库存消耗情况,考核5个外协厂,通知根据替代关系手工更改投料单。共处理呆滞144万。
4.制作内部交易单(由于财务上的原因,要从科技交易到技术报废),并跟踪流程走完,协助处理流程中的问题。
5.形态转换
物料基本信息变更后,原来的料号不能再使用,通过形态转换,物料实体不变,换成一个新的料号,继续投入使用。
四、实习中的小插曲
内部交易单
内部交易单不像内部消耗单一样,直接填一张单子就行,而是涉及到很多部门。我负责填采购申请,然后采购部门将其转成正式的采购单,生成采购协议。采购协议的生成有时候还需要财务部门的协助,帮助维护价格。最后公司的采购部门和仓储部门完成接下来的流程。
内部交易单生成的全部流程全部在系统中进行。要做好这份工作,熟悉公司的业务处理系统(ERP)是一方面,同时各个部门的相对应的接口人也要知道。这些人你可能见都没见过,只是熟悉名字。刚开始的时候我对公司其他部门的人员都不熟悉,出了问题不知道找谁解决,需要部门间协作的工作也不知道找谁。这些都是要在工作中慢慢积累的,比较快速的积累方法就是直接询问公司前辈,另外就是及时记录工作中遇到的人的名字。
五、实习告诉我的
1.做事情要有责任心
其实,虽然已经到了奔三的年纪,但是要是别人问我,你对自己了解吗?我想我还不确定对自己了解得很透彻。大概在上研究生之前,我和许多人一样,认为自己了解的自己就是真正的自己,包括自己对自己的评价,自己对外界的看法。后来,通过阅读书籍,在与别人的思想碰撞的过程中,我发现了一个更广阔的世界。相比之下,自己的世界狭隘又无趣。通过翻阅一篇篇其他人的故事,我体会到生而为人的各种生活姿态,这些主人公或富有、或贫穷、或极端、或懦弱、或豁达,但是都活得有滋有味,活得理直气壮。一开始,我是不能理解的。为什么在外人看起来他什么都没有,却那么理所当然?为什么他放着别人求之不得的工作不要,要做看起来没前途的工作?现在,我明白了。因为他们的选择是以自己内心所求为标准,而不是世俗一致的标准。一千个人有一千个哈姆雷特,那么每个人心中幸福的准绳也不一样。以上仅仅是我通过阅读获得的一个小小的成长,这让我也更能理解更多人。通过别人的生活,我发现自己了解到的自己并不全面,我开始重新审视自己的生活,审视自己的想法,审视自己对自己的评价。
以前,我曾经用负责两个字给自己贴标签。确实,我想大部分时候我也做到了,但是有一次却因为自己的考虑不周到给别人带来了麻烦。
那天仓储部门反馈说有一个内部交易单出了问题,需要重新做搬运单。我把邮件转给了内部营销部门,并且特地打电话给那边的人,叮嘱今天做完。一直等到下班的时候,我才发现那个人已经走了,而搬运单也没人做了。一时找不到人,我想今天也没办法做完了,就收拾东西下班了。后来,仓储部门的人打电话给我,问我内部交易单做的情况。我一看手表已经十点多了,这才惊觉自己给别人造成了麻烦。虽然工作没完成不完全是我的问题,但我应该跟仓储部门的人说一下的。对于交到我手上的工作,我完成得还不够周到。
2.将心比心,换位思考
一些人发邮件喜欢截屏,同时又不附上相应的文字说明,结果别人收到邮件只能暂时搁置,留到最后再处理。我师傅每天大部分时间都是在处理邮件,每天几百份。设想一下,类似的两份邮件,一份以截图的形式,另一份不但截图,而且附上的相应的物料代码之类的可以直接复制粘贴的文字,那么,很显然,我们会优先处理第二份邮件。将心比心,我们发给别人的邮件应该有利于别人处理。
3.学会偷懒
我从不觉得自己有多聪明,不是那种很会融会贯通的类型。回想之前的一段学习生活,完成相同的一份任务,我总是会比别人多花一点时间。确实,我的正确率会比别人高,但是一直我都没有停下来思考自己学习方法的正确性。工作也是一样,同样的任务,你得要比别人更快完成,才能留更多时间去做自己喜欢的事情。学会偷懒,提高自己的效率。
4.工作不能没有原则
工作后人与人之间的关系说简单也简单,交流基本上就是与工作相关的内容。而每个人基本上就是从自己工作的方便角度来考虑。就员工绩效考核这方面来说,首先自己要有考核的原则,并从工作开展方便的角度来定表格的形式。坚持自己的原则,也是一种一视同仁的表现,对于各种突发情况以及被考核人员无理的抱怨,都从考核规则中去寻找依据,让考核有理有据,才让人信服。
刚开始考核的时候,有一个采购员总是对他的考核数据有疑问,并且群发邮件反馈出来。我就是根据自己的考核原则,一条条解释,并且附上相关的说明,让他信服。这样几次后,考核工作再没有人有疑问了。坚持自己所坚持的,也是让别人信服的一个方式。
5.及时记录工作心得
写这份实习心得的时候,有些记忆已经模糊了,但是靠着工作期间自己有感而发写的心得,我得以回忆出一些细节。
工作心得可以是工作上的一些注意点,作为工作备忘或者作为以后工作提醒,也可以是生活上遇到的困惑和收获。
6.工作记得留证据
每次发缺口表的时候,师傅总是会在附件里加上本期的缺口表。有了这份表格,就不用担心放在共享里的表格会被别人篡改而来找自己的麻烦了。(需要的物料没到,是计划没有下单呢,还是采购没有采购呢?这份表格是计划已经下单的证明。)
另外,有一次给财务送在途报销的物料清单,其中有一处需要改动。我本来以为只要跟她说下就可以,没想到她让我师傅用黑色签字笔说明情况并让领导签字盖章后再送过去。工作中每一处改动即使再小也要正式说明。
7.开始规划自己未来的第一份工作
通过在大华实习的这段时间,自己并没有确定未来的工作岗位,但是至少为自己划定了一定的工作界限。
a.认可公司文化。公司整体气场最好要与自己相契合。
b.同事最好与自己年龄相近。兴趣相近,有共同语言,工作氛围比较轻松。
c.公司环境要好。像大华的伙食不错,紧张工作后美食可以刺激味蕾带来愉悦的感觉,给工作添加动力。
d.不要加班。找一个不需要加班的工作。每天认真工作后能有自己的生活,能做自己喜欢的事情。