二、迎送注意事项

　　准确掌握来宾抵达时间，迎送人员应在飞机(火车)抵达前到常送行时则应在客人在办理安检手续或登车前抵达。

　　来访者抵达后，要将前来迎接人员介绍给外宾。迎送负责人可按迎接人员的身份依次介绍，也可由迎接人员中身份最高的人介绍。

　　乘车，一般应由主人陪同。应请客人坐在主人右侧，译员坐在司机旁边，如来访人数较多，又都乘小车，应事先安排好车序并做出乘车安排，以免发生混乱。乘车座次安排：小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

　　如需献花，须用鲜花，并注意保持花束整洁、鲜艳，忌用菊花、杜鹃花、石竹花和其它黄色的花朵。通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导人与客人握手之后，将花献上。

　　三、参观、迎送站时注意事项

　　在参观、迎送站时，负有引导任务的工作人员应走在主客的外侧，也就是左前方。

　　如果有摄像，应尽量避免挡镜头。到门口时，应走在前面打开门、拉紧，提供方便，让客人先通过。

　　通过旋转门时，工作人员在最后。

　　通过较窄的楼梯或自动扶梯，上行时，引导者在后，下行时在前，并注意客人脚下，一旦踏空，可给予帮助。

　　在乘电梯时，客人先上，下时也应客人在先。

　　如果需要，礼宾工作人员可先上负责操纵电梯。需要引导时，引导人员可先下。

　　如果电梯人多，不要分开众人让身份高的人先下，可以顺其自然或根据情况采取一些相应措施。

　　在电梯里应避免背对外宾挡在前面，也不要面对面站立。