接电话的礼仪(3)

时间:2021-08-31

  接电话规范用语

  “你好,这里是沙区法院,请问你有什么事?”

  如果是本部门的管理范围要负责解释,要语言礼貌,态度热情,解答问题清晰、准确,诉讼引导认真、耐心,不得对来访者的问题简单敷衍或者不予理睬,不得嘲讽、挖苦、训斥来访者。可视具体情况参考使用如下文明用语:

  “请不要着急,有话慢慢讲,法院会依法处理的。”

  “你要找的xxx法官(同志)现在不在办公室。请你留下联系方式,我们将转交给他,请他和你联系。”

  “按照法院有关规定,当事人(代理人)不能到法官办公室。请你到三楼送达室等候,我们马上帮你约见法官。”

  “你反映的问题我们已经记录下来,请你留下联系方式,我们将按规定办理并及时给你答复。”

  “你提出的要求不符合法律规定,我们不能办理,请你理解。”

  “你提出的问题属于审判工作秘密,依照法律规定我们不能透露,请你理解。”

  如果不是本部门的业务范围:“对不起,我们是XX部门,您反映的事不属于我们部门的主管范围,您反映的情况应属XX部门管辖,请您拨打该部门电话询问,电话为xxxxxxx。”

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