迎宾礼仪常识介绍(3)

时间:2021-08-31

  27、非常感谢(谢谢)

  28、再见(再会)

  电话礼仪

  接电话的四个基本原则

  1、电话铃响在3声之内接起。

  2、电话机旁准备好纸笔进行记录。

  3、确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。

  4、告知对方自己的姓名。

  顺序基本用语注意事项:

  1.拿起电话听筒,并告知自己的姓名"您好,酒店╳╳部╳╳╳"(直线)"您好╳╳部╳╳╳"(内线)如上午10点以前可使用"早上好"

  电话铃响应声以上时"让您久等了,我是╳╳部╳╳╳" 电话铃响3声之内接起

  在电话机旁准备好记录用的纸笔

  接电话时,不使用"喂-"回答

  音量适度,不要过高

  告知对方自己的姓名

  2.确认对方"╳先生,您好!"

  "感谢您的关照"等必须对对方进行确认

  如是客人要表达感谢之意

  3.听取对方来电用意"是"、"好的"、"清楚"、"明白"等回答 必要时应进行记录.谈话时不要离题

  4.进行确认"请您再重复一遍"、"那么明天在╳╳,9点钟见。"等等确认时间、地点、对象和事由如是传言必须记录下电话时间和留言人

  5.结束语 "清楚了"、"请放心......"、"我一定转达"、"谢谢"、"再见"等

  6.放回电话听简 等对方放下电话后再轻轻放回电话机上