根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下三大特征。
其一,是宣传性。
可选用本单位的产品,也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期,等等。
其二,荣誉性。
要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪。
其三,独特性。
它应当与众不同,具有本单位的鲜明特色,使人一目了然,并且可以令人过目不忘。
第六,要作好程序拟定工作。
从总体上来看,开业仪式大都由开场、过程、结局三大基本程序所构成。
开场,即奏乐,邀请来宾就位,宣布仪式正式开始,介绍主要来宾。
过程,是开业仪式的核心内容,它通常包括本单位负责人讲话,来宾代表致词,启动某项开业标志,等等。
结局,则包括开业仪式结束后,宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等等。
它是开业仪式必不可少的尾声。
为使开业仪式顺利进行,在筹备之时,必须要认真草拟个体的程序,并选定好称职的仪式主持人。
站在仪式礼仪的角度来看,开业仪式其实只不过是一个统称。
在不同的适用场合,它往往会采用其他一些名称。
例如,开幕仪式、开工仪式、奠基仪式、破土仪式、竣工仪式、下水仪式、通车仪式、通航仪式,等等。
它们的共性,都是要以热烈而隆重的仪式,来为本单位的发展创造一个良好的开端。
它们的个性,则表现在仪式的具体运作上存在着不少的差异,需要有所区别。
以下,将从仪式动作方面,来简介一下各种常见的开业仪式的主要特片,以供商界人士在工作实践中有所参照。
开业仪式的常见形式这一,是开幕仪式。
在名目众多的各种开业仪式之中,商界人士平日接触最多的,大约要首推开幕仪式了。
恐怕正是出于这种原因,在不少人的认识里,开业仪式与开幕仪式往往是被划上等号的。
严格地讲,开幕仪式仅仅是开业仪式的具体形式之一。
通常它是指公司、企业、宾馆、商店、银行正式启用之前,或是各类商品的展示会、博览会、订货会正式开始之前,所正式举行的相关仪式。
每当开幕仪式举行之后,公司、企业、宾馆、商店、银行将正式营业,有关商品的展示会、博览会、订货会将正式接待顾客与观众。
依照常规,举行开幕式需要较为宽敞的活动空间,所以门前广场、展厅门前、室内大厅等处,均可用作开幕仪式的举行地点。
开幕仪式的主要程序共有六项。
第一项,仪式宣布开始,全体肃立,介绍来宾。
第二项,邀请专人揭幕或剪彩。
揭幕的具体作法是:揭幕人行至彩幕前恭位,礼仪小姐双手将开启彩幕的彩索递交对方。
揭幕人随之目视彩幕,双手拉启彩索,令其展开彩幕。
全场目视彩幕。
鼓掌并奏乐。
第三项,在主人的亲自引导下,全体到场者依次进入幕门。
第四项,主人致词答谢。
第五项,来宾代表发言祝贺。
第六项,主人陪同来宾进行参观。
开始正式接待顾客或观众,对外营业或对外展览宣告开始。
开业仪式的常见形式之二,是开工仪式。
开工仪式,即工厂准备正式开始生产产品、矿山准备正式开采矿石时,所专门举行的庆祝性、纪念性活动。
为了使出席开工仪式的全体人员均能耳濡目染,身临其境,比照惯例,开工仪式大都讲究在生产现场举行。
即以工厂的主要生产车间、矿山的主要矿井等处,作为举行开工仪式的场所。
除司仪人员按惯例应着礼仪性服装之外,东道主一方的全体职工均应穿着干净而整洁的工作服出席仪式。
开工仪式的常规程序主要有五项。
第一项,仪式宣布开始。
全体起立,介绍各位来宾,奏乐。
第二项,在司仪的引导下,本单位的主要负责人陪同来宾行至开工现场肃立。
例如,机器开关或电闸附近。
第三项,正式开工。
届时应请本单位职工代表或来宾代表来到机器开关或电闸旁,首先对其躬身施礼,然后再动手启动机器或合上电闸。
全体人员此刻应鼓掌志贺,并奏乐。
第四项,全体职工各就各位,上岗进行操作。
第五项,在主人的带领下,全体来宾参观生产现场。
开业仪式的常见形式之三,是奠基仪式。
奠基仪式,通常是一些重要的建筑物。
比如大厦、场馆、亭台、楼阁、园林、纪念碑等等,在动工修建之初,所正式举行的庆贺性活动。
对于奠基仪式现场的选择与布置,很有一些独特的规矩。
奠基仪式举行的地点,一般应选择在动工修筑建筑物的施工现场。
而奠基的具体地点,则按常规均应选择在建筑物正门的右侧。
在一般情况下,用以奠基的奠基石应为一块完整无损、外观精美的长方形石料。
在奠基石上,通常文字应当竖写。
在其右上款,应刻有建筑物的正式名称。
在其正中央,应刻有“奠基”两个大字。
在其左下款,则应刻有奠基单位的全称以及举行奠基仪式的具体年月日。
奠基石上的字体,大都讲究以楷体字刻写,并且最好是白底金字或黑字。
在奠基石的下方或一侧,还应安放一只密闭完好的铁盒,内装与该建筑物的各项资料以及奠基人的姓名。
届时,它将同奠基石一道被奠基人等培土掩埋于地下,以志纪念。
通常,在奠基仪式的举行现场应设立彩棚,安放该建筑物的模型或设计图、效果图,并使各种建筑机械就位待命。
奠基仪式的程序大体上共分五项。
第一项,仪式正式开始。
介绍来宾,全体起立。
第二项,奏国歌。
第三项,主人对该建筑物的功能以及规划设计进行简介。
第四项,来宾致词道喜。