秘书礼仪知识

秘书礼仪知识(4)

时间：2021-08-31

秘书礼仪知识8

　　1.乘坐汽车的礼节

　　(1)乘坐轿车的礼节

　　乘坐轿车时，最尊贵的座位是与司机成对角线的后排靠右的座位(如在车左向行驶的国家或是地区，则为后排左侧座位)。因为这个座位既安全又方便。

　　其次是后排左侧、后排中间、前排副驾驶位。

　　如果主人亲自开车，那么主客就应该主动坐到副驾驶位,以示对主人的尊重;其他人则依次坐于后排右侧、后排左侧、后排中间的位置。

　　(2)乘坐吉普车的礼节

　　乘坐吉普车时，最好的座位是在司机旁的副驾驶位置，因为这一座位比后座平稳，视野开阔，其他位置的顺序依次为后右、后左、后中。

　　(3)乘坐大客车的礼节

　　乘坐大客车时，越靠前的座位越平稳舒适，除了副驾驶位以外，应当让领导及体弱或年长者坐到前排。

　　许多旅行大客车上安装了空调，窗户不能打开，乘坐这种车时要特别注意以下几点:

　　①勿吸烟，勿随地吐痰。

　　②晕车时的呕吐物要吐在塑料袋里，系好袋口。

　　③尽量少在车上吃带壳带皮的零食。

　　④旅客间要互相帮助，不要为了争座位等小事争吵。

　　⑤别人休息时，不要再大声谈笑。

　　⑥脚有气味的人最好不要脱鞋。

　　⑦途中休息时，要抓紧时间去洗手间，按时返回，不要让别人久等。

　　2.乘坐飞机的礼节

　　(1)候机时不要大声喧哗，应该安静地等候。

　　(2)登机后应该按照顺序入座，不要拥挤，不要抢行李架.

　　(3)登机后关上手机、呼机、计算机等。

　　(4)不要乱动飞机上的设备，特别是紧急出口的开关。

　　(5)尽量保持安静，同伴间聊天的音量要适度。

　　(6)保持洗手间的卫生。

　　(7)飞机上的非一次性餐具不可以带走。即使是一次性的,也最好不要带走。

　　(8)有问题可以请教乘务员，下飞机时向乘务员告辞。

　　3.乘坐火车的礼节

　　(1)乘坐火车，首先要保持环境卫生，不仅不能往车厢内乱扔果皮纸屑，也不能把垃圾扔到车窗外面。

　　(2)同伴间聊天、打牌，不要过分喧闹。

　　(3)不要多占座位或是多占行李架。

　　(4)不要在桌子上堆满自己的物品。

　　(5)不要吃气味重的食品，不要抽烟喝酒。

秘书礼仪知识9

　　社交礼仪

　　1、有人敲门，应回答“请进”，或到门口相迎;

　　2、客人进来，应起立热情迎接。如果家中不够干净齐整，显得零乱，要做些必要的整理，并向客人致歉;

　　3、敬茶须用双手端送，放在客人右边。如果夏天酷热，要递扇子，或开电扇;

　　4、吃饭时来客，要热情地邀请客人一同进餐。客人吃过饭后应送上热毛巾，并另换热茶;

　　5、接受客人礼品，应该道谢;

　　6、向主人或客人介绍对方时，姓名职务必须逐字清楚，须先将年轻者向年长者介绍;

　　7、客人来时，如自己恰巧有事不能相陪，要先打招呼，致以歉意，并安排家属陪着，然后再去干自己的事;

　　8、客人坚持要回去，不要勉强挽留;

　　9、送客要到大门外，走在长者后面;

　　10、分手告别时，应说“再见”或“慢走”。

意外情况

◆上司突然离开公司

　　客人按照约好的时间来访，可是上司因为有别的急事要办，突然出去了。这种情况下助理应向客人说明情况，请求谅解，并征求其意见：“请再等一会儿好吗?”或者根据具体情况把客人介绍给有关部门：“让市场部的×经理跟您谈谈，您看如何?”不管客人是愿意等上司回来再谈，还是愿意跟有关人员谈，都要按照上司事先留下的指示办。

◆上司临时改变主意

　　有时，上司会给助理来个电话或者写张纸条，说今天×××要来，自己不想见他，让助理看着办。这种情况下助理不能直截了当地对客人说上司不想见他，只能以委婉的方式拒绝对方：“实在对不起，深圳那边的工厂出了点意外，总经理今天下午5点就要坐飞机去深圳，现在确实抽不出时间。”不过有一点必须弄清楚，那就是上司究竟是不想见客人，还是实在抽不出时间。如果只是因为当天抽不出时间，那就要考虑改期约见了。

◆接待不速之客

　　对于不速之客，绝不能因为没有预约而有所怠慢。助理应该把来客领到接待室，弄清来客的姓名、所在公司、来访目的，尽快安排有关部门出面接待。如果客人点名要与×××会谈，应及时与当事人联系，但之前不能给客人以肯定的答复，因为当事人有可能不在，也有可能不愿意见这位客人。如果是不愿意见，可以这样答复客人：“实在对不起，×××现在不在公司。”这样才不会给客人留下没有诚意的印象。

◆客人问上司在不在

　　如果是素不相识的客人，应这样跟他打招呼：“您好，请问您是……”诱导对方作自我介绍，说明来访目的。有的客人不愿说出自己的姓名，只是问上司在不在。遇到这种情况，先不要正面回答，而要继续追问：“请问您是……”“逼”对方作自我介绍。有时候由于事情机密，客人并不一定会透露自己来访的目的，这时应该让客人先在会客室等候：“请您稍等一会儿，上司刚刚散会，我帮您去找一找。”以此为由向上司汇报情况，请上司决定是否会见。如果上司不愿意会见，就说没找到上司，下次再约时间。当然，一定要先说“让您久等了”，向客人致歉。

◆已到约定的时间

　　按照约定的时间，上司应该会见程先生了，可他与钱先生的谈话还没有结束。这时助理最好写一张便条把程先生的事简单说一下，给上司提个醒。便条最后一定要加上一句：“还让程先生等多久?”以便上司作出简短的指示。顺便说一句，如果上司正在开会或者正在与客人会谈，有紧急电话找上司，也可以用同样的办法处理。在便条中简单汇报一下来电的内容，最后加上一句“过多久给对方回电话?”切记不要提“怎样答复对方”之类的问题，以免干扰上司正在进行的工作。秘书礼仪知识10

　　秘书素养是一本书。

　　它包括秘书人员的综合素养、法律素养、智能素养、语言素养、人际素养、心理素养等。

　目录：

　　〔一〕综合素养

　　准、细、实、深——秘书的基本素质

　　优秀秘书必备的四种素质

　　秘书的“德仁义礼智信勇严”

　　现代企业制度下秘书的素质要求

　　在领导身边工作“十要”

　　秘书“十忌”

　　秘书“七戒”

　　秘书“五能”