会议接待合同格式

时间:2021-08-31

  甲方:

  乙方:

  甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:

  一、甲方定于举办__年__月__日 至__月__日在 举办 会议、由乙方承办,负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜,会议接待合同范本。

  二、预计会议人数:_______人。

  三、预订会议: 标 房 元/房、晚 间;

  套 房 元/房、晚 间;

  单人间 元/房、晚 间。

  乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。

  由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。

  乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。

  四、餐 标:桌 餐:___元/人天(早___元/人,中____元,晚____元)按桌结算;

  自助餐:___元/人天(注:参会代表60人以上为自助餐);

  回 餐: 位

  其它要求: ,

  乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好

  五、会议室: 楼 会议室,容纳 人:(课桌/圆桌) 元/天

  楼 会议室,容纳 人:(课桌/圆桌) 元/天

  六、布标: 元/条,____条。(书写 )

  七、多媒体租用:手提电脑: 元/天,投影仪: 元/天。

  八、资料:由____方负责, ____元/份 ____份。

  九、礼品:由乙方推荐,甲方决定;____元/份。

  十、媒体:可由甲方邀请,也可由乙方邀请;_____元/位。

  十一、vip接待:由甲方提出接待方案,乙方执行。

  十二、发票:由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按 %收取税金)。

  十三、票务:由乙方安排报到同时办理。