合同部部门相关职责

时间:2021-08-31

  篇一:

  (一)合同部是公司合同管理、招投标管理、统计管理、计量支付的部门,其主要工作职责是:

  一、负责工程类合同的起草、签订及管理工作。严格履行《合同法》有关规定,规范合同管理程序,监督、检查合同的履行情况,做好兑现工作。

  二、严格贯彻执行国家有关法律法规,负责工程施工的招投标工作。负责对应业主绿化工程的《招标文件》,进行《投标文件》的组织编制工作,中标后与业主签订工程合同。

  三、负责苗木采购招标工作,有序的进行招标文件的编制及对各投标单位进行资格审查和招标、评标、定标、签订合同等工作。收集整理技术文件及修改意见。

  四、负责工程的计量和支付工作,做好工程计量支付上报工作。负责公司项目竣工结算的编制。

  五、负责工程变更报批工作,参与工程变更方案、工程变更数量的确定及工程变更资料的整理、上报等各项工作。

  六、负责在与业主签订工程合同后,与各施工队、养护队、苗木供应方分别签订劳务协议及苗木合同,并对各合同进行分档管理及执行。

  七、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。

  八、参与工程量的测量、竣工图复核工作,参与公司承建项目的成本清算。

  九、做好工程、养护、合同等业务部室各项资料的收集、归档分类管理工作。发放文件有效版本,收回失效或作废技术文件。控制合同副本或复印件的传送范围、保守公司商业机密。

  十、负责法人授权公证等项工作。

  十一、完成公司领导指派的其他任务。

(二)合同部部长职责

  一、负责合同部全面工作,对总经理助理负责。

  二、负责本科室各项工作的安排、检查及协调相关部室的关系。

  三、对应业主制定的《招标文件》,进行《投标文件》的组织编制工作,中标后与业主签订工程合同。

  四、对起草的合同进行审阅,并经上级主管领导审批后,方可组织签订合同。

  五、严格履行《合同法》有关规定,规范合同管理程序,组织签订合同,加强合同管理。

  六、主管各工程阶段的工程计量工作。

  七、主管合同变更的编制和上报工作。

  八、负责工程统计报表的管理工作。

  九、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。

  十、完成好领导交办的其它工作。

(三)合同部副部长职责

  一、协助合同部部长负责合同部工作,对合同部部长负责。

  二、协助合同部部长进行《投标文件》的组织编制工作以及苗木招标的组织工作。

  三、严格履行《合同法》有关规定,规范合同管理程序,组织签订合同,加强合同管理。

  四、及时督促计量员对各工程施工阶段的工程计量工作。

  五、负责计量变更的编制和上报工作。

  七、负责各工程计量资料的管理工作。

  八、负责各工程款支付、整理统计工作,并及时与财务进行各工程款项的核对。

  九、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。

  十、完成好领导交办的其它工作。

(四)档案管理员职责

  一、协助部长及副部长做好合同部的工作。

  二、负责合同部、工程部、养护部等部室的合同、档案资料的管理工作,按规定做好档案资料的收集、整理、分类、立卷、归档和移交工作,建立健全并严格执行合同履约、档案管理制度。

  三、负责档案资料及工程书籍的借阅、登记工作。

  四、参与业主工程的投标工作,参与苗木采购的招标工作。

  五、根据合同内容与计量员进行工程量核实。

  六、做好档案管理的保密工作。

  七、完成好领导交办的其它工作。