所有值班人员要高度负责，报告情况要迅速全面，处理工作要彻底落实，接待来宾要热情大方。要保证值班室公共设施和物品完整无损，环境整洁卫生。

　　凡已排定的值班人员，不得自行调整，确有特殊原因需调整者，必须经带班领导批准，并自行落实好替班人员后方可离岗。否则，造成空岗对原排定的值班人员按旷工处理。

　　（二）安全保卫工作

　　假期安全保卫工作按照治安保卫管理中心印发的《关于认真做好暑假期间治安保卫工作的通知》执行，由治安保卫管理中心负责落实。放假前各单位负责人要亲自督促将安全防范措施落实到位，重要实验室、机房闭锁严密，贵重仪器设备安排专人保管。

　　各单位在安排假期工作时，要教育职工增强安全意识，注意交通安全，防火、防盗、防中毒。

　　（三）假期面授培训工作

　　成人教育中心按照《成人教育中心XX年暑假教学安排》，认真组织好教师聘请、学员食宿、课堂教学等一系列工作，以严格的管理保证教学质量，用良好的服务让学员满意。

　　涉及到成教培训工作使用教室和教学设施的系室，要将仪器设备认真检修一次，清扫好卫生，做好充分准备。教务处和成人教育中心要将工作协调好，做好计划，向后勤管理中心提出申请，办理教学楼使用手续。

　　有关单位举办的其他短训班要根据《关于举办各类培训班和教师外出兼课的有关规定》要求，并遵照上述管理办法，组织好教学工作，同时要加强安全防范，管理维护好学院资产，确保教学设备不受损失。

　　（四）其它工作

　　1、各单位要在假期期间根据本部门工作安排，进行工作研讨，并制定新学期工作计划（要包括具体工作要求和落实措施），形成书面材料，于8月10日前汇总到学院办公室，以便学校统筹安排新学期工作。　　2、招生与就业指导处要根据省教育厅招生工作会议精神，认真组织好今年的招生录取工作，各有关部门要积极配合，确保今年的招生工作圆满完成。同时，扎扎实实做好迎新准备工作。

　　3、组织人事部要认真组织好职称评审工作。

　　4、教师在安排好休息的同时，要按照教学计划认真备好课，做好新学期的教学准备工作。具体工作由各教学部门做好安排。

　　5、后勤管理中心要安排好假期卫生清扫工作，确保校园环境整洁。