四、工作方式、经费开支

　　㈠采用外承包和各业务部门自行整理、立卷方式实施档案整合工作。

　　1.在保证时间与质量的前提条件下，对土地登记（重新返工部分）档案约20万至24万卷宗和地质矿产档案整理实施外包，按卷计价。

　　2.各业务部门12月前应立卷归档而未整理的文件材料，由各业务部门整理、立卷。

　　㈡档案整合及装具费用

　　费用开支根据实际档案数量及所耗档案装具实际数量计算，经费列入专项资金预算。

　　㈢纸质档案扫描工作，仍按原定价格外包给杭州网新超图公司；整理工作拟外包给县档案局档案服务中心进行。

五、技术指导与监管

　　㈠档案室负责档案专业业务指导，各科室指定专人负责本科室专业业务的指导，土地登记（重新返工部分）档案由褚晓敏负责技术指导。

　　㈡鉴于目前档案室工作量大，任务重，人手缺等原因，请局党委抽调专人进行此项工作的监督检查。

六、档案整理具体要求

　　㈠ 档案整理的原则

　　1、充分利用原有业务档案材料。

　　2、遵循业务档案资料的形成规律和特点，保持档案材料之间的有机联系。

　　3、便于档案的保管和利用。

　　㈡ 档案整理依据

　　《归档文件整理规则》、《国土资源档案分类方案》、《国土资源档案归档范围及保管期限》、《科学技术档案案卷构成一般要求》。

　　㈢案卷整理要求

　　1、卷内材料的整理

　　⑴剔除卷内重复材料；

　　⑵破损材料须修裱后才能归档；

　　⑶超大纸张（大于Ａ4幅面）必须折叠，页数较多时，宜单张折叠，如报表、图纸等；

　　⑷卷内材料归档，应除去金属物如订书钉、大头钉、回形针等；

　　⑸卷内文件材料按各类专业业务规范要求排列。（一般按照批复在前请示在后，文字在前表册在后的原则）

　　2、卷内材料页号的编制

　　⑴卷内材料有文字内容的均须编制页号，每卷单独编号，页码要求三位数，页号从“001”开始；

　　⑵页号的位置，单面书写的材料在右上角，双面书写的资料，正面在右上角，反面在左上角，折叠图纸一律在右上角；

　　⑶案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

　　3、卷内目录编制

　　⑴序号：以一份完整文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次注；

　　⑵日期：完整填写形式日期，用8位数字，例：20070601；

　　⑶文件题名：填写文件标题全名称；

　　⑷页次：填写文件材料在卷内所排列的起始页号，最后一份文件填写起止页号；

　　⑸卷内目录排列在卷内资料之前。

　　4、文件材料装订及封面填写

　　⑴每卷资料应使左边、下边对齐，在左侧以“三孔”式用线装订，并确保装订完成后无掉面页。

　　⑵封面填上相应的内容，起止时间应填写卷内全部文件材料形成的的起止日期，各备考表填上立卷人、检查人、立卷时间等。

　　5、档案盒上档案号的书写

　　档案号按照“全宗号--目录号--分类号--案卷号”编写规范，清晰。

　　6、纸质案卷的排列

　　跟据每卷档案的档号进行了有序排列。尽量做到目录号由小至大排列，必须做到同一目录号中案卷按顺序由1至999排列。

　　7、案卷目录整理。土地登记档案案卷目录由档案系统自动生成，打印，装订成册。地质矿产档案案卷目录先录入档案系统，再打印装订。