总务处工作计划(2)

时间:2021-08-31

总务处工作计划 篇2

  结合学校发展规划之要求、“模范服务”之宗旨、及学校建设的基本实际情况,本着发扬优秀传统作风、创新进取提高工作效益、务实严谨做好每项工作的基本原则,本学期将做好以下几项工作:

一、完善落实年度预算,保证学校的各项支出科学平衡

  由于年度招生计划有别往年,学校下学期需要科学合理有计划地平衡预算支出,保障学校正常运转,有限度地进行购置和建设。基本预算支出包括:每月水电费、日常办公消耗、临时工工资、冬季取暖费、差旅费、外出学习培训费等。量入为出、精打细算,是财务人员的基本职责,每月上交学校领导财务报告,向领导提供详细数据参考,提醒有关支出问题是做个好的财务人员的必要责任,本学期我们将及时、正确、客观的反映财务状况,保证学校的财务工作保持健康规范良性发展的基本状态。

二、开源节流,节能降耗,为学校积攒足够的财力

  寸积铢累,集腋成裘。总务处就是学校的支出银行,如果没有勤俭节约、艰苦奋斗的精神是当不好管家的,所以我们要在工作中不仅管好钱,更要管好物,在物品的消耗上降低学校的支出。

  1、把好源头。细致排查各项办公消耗品的实际需求量,按需供给,按时供给。多余的、额外的要求坚决予以拒绝。各个年级、各个办公室,都要降低配置标准,师生要提高勤俭节约的意识,对浪费、损坏公共资源的行为要坚决予以批评和抵制。

  2、严格落实学校《公物管理制度》,杜绝铺张浪费。全校师生要专项学习《公物管理制度》和《水、电安全及公物日常检查制度》,节省每一滴水、每一度电、每一张纸,每时每刻要爱护公物、保护环境卫生。

  3、集思广益,想方设法为学校节省每一份资源。与德育处协商,由德育处发起爱校爱班活动,教育学生为学校尽一份力,献一颗心。由学生补充班级资源,自制工具,学生进行监督、建立文明岗、评选小标兵等形式为学校“开源”。

三、发扬优质服务精神,将各项工作做细做实

  总务工作历来讲求效率和质量,本学期我们将继续发扬“三服务”精神和雷厉风行的工作作风,把各项工作想在前,做在前,为教育教学工作提供有力的保障。

  1、开学前,调整班级布局,并按照实际人数配备课桌椅。

  2、假期里,对全校多媒体进行维修保养一遍,课桌椅修复一遍,教室、办公室室牌进行全面调整,厕所、连廊、通道设施设备进行检修一遍。

  3、暖气管道阀门年久生锈,而且大多数已经不能工作,转动不了,假期中将全部更换为不锈钢阀。

  4、调整保洁员工作时间。为更好地保持厕所的环境卫生,保洁员将顺延工作时间,下班时间调整到学校放学后半个小时,上班时间错后。

  5、结合班级学生表现,以及维护本班级责任区的效果、态度,与德育处考核工作相结合,为各班级的月考核给出总务处意见。

  6、坚持集中维修和随时维修相结合。本学期,延续上学期电脑、多媒体、打印机集中维修和日常随时维修的良好机制。

四、完成两项大的购置安装

  1、安装监控摄像装备。为完善学校安全机制,全方位无死角地监控师生室外活动安全,本学期预计增加50多个监控探头,覆盖全校各个角落。

  2、不锈钢护栏加装安全逃生窗。根据安全设施需要,一楼教学区和办公区的不锈钢护栏上加装安全逃生窗,用于火灾、地震等意外特殊情况下,提高逃生几率。

总务处工作计划 篇3

  一、指导思想

  以学校20xx年春季工作要点为指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使后勤工作规范化,制度化。

  二、工作目标

  本学期后勤工作的目标是三个确保、四个力争。三个确保是:确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、活动的安全,杜绝事故的发生;四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益。

  三、工作措施

  (一)加强安全防范工作,增强师生的安全卫生意识

  经常检查各室及公共场所中的电器线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电工作。

  (二)加强校产管理

  1、进一步完善校产管理制度,尤其是强化赔偿制度。

  2、严格校产管理制度化、规范化,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。

  3、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电、一分钱。

  4、倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木,杜绝践踏草坪、折枝摘花现象。

  (三)坚持财务制度,严肃财经纪律

  制定财务预算,坚持计划、合理使用经费。

  (四)抓好绿化管理

  1、加强对学生的绿化管理认识教育,教育学生自觉爱护校园绿化。

  2、经常督促检查绿化区的管理工作和绿化管理人员的工作。

  (五)加强学习,提高服务育人质量

  1、加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤工作人员的政治水平和业务能力,做好服务育人工作。乐于奉献、能干肯苦,服从安排,积极为师生提供教与学的方便,确保教学工作正常、有序的开展。

  2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。

总务处工作计划 篇4

  一、指导思想

  在学校工作计划的指导下,坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的队伍,确保后勤服务工作更上一层楼。

二、工作要点

  (一)加强队伍建设,提高工作人员的个人素质

  1 、加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。

  2 、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。

  (二)提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想

  1、总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作是学校工作的基本保障。

  2、进一步健全总务人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。

  3、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,

  4、完善“每日巡视制度”,总务处两位主任对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。

三、主要工作

  (一)进一步完善各项规章制度

  本学期将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。

  随着教育形势的变化和办学条件的改善,总务处的事务会不断增多,但人员不会增加,甚至会减少。总务处的事务繁杂,岗位多,这就要求大多数是一人一岗,同时尽可能兼岗。既要有明确的岗位分工,又要做到统筹兼顾,做到分工不分家。

  牢固树立全心全意为教师服务的思想,树立“后勤为先”的意识和理念,分析各自岗位所服务对象的情况发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保总务整体保障能力的提高。

  (二) 配合学校创建市“绿色学校”工作,做好总务处的材料工作。尽最大的可能搞好学校的绿化、保洁、校园布置等工作,重点配合街道做好沿围墙和行政楼后面空地的绿化工作,创设更优美环境。

  (三)加强校产管理

  1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到制度健全,职责分明,同时要抓好库存物品的管理,减少库存数量,避免积压,做到精打细算,少花钱多办事,库房内要物放有序,并做到防火防盗。对办公用品的发放实行登记制,水电器材的维修实行按实领用、以旧换新、修旧补废,明确责任,减少浪费。对按规定借出的物品要及时督促归还。

  2、加大对校产校舍的定期及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学期初发放的各种物品及室内设施责任到处室、年级、班级,谁丢失谁负责,对学校桌椅、门窗等要及时检查,并作好修理及登记工作,通过班主任对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。

  3、管好校舍校产是总务人员的重要职责,在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新,做到账账相符、账物相符,同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。

  (四)水电工作

  进一步加强水电管理,提高水电维修人员业务水平,要规范操作,增强责任感,加大检查力度,确保水电安全运转,水电工作人员每日巡查不少于1次,认真记录每日巡查维修情况,并及时处理供电隐患及供水管道的跑冒滴漏现象,配合学校搞好用电检查,同时号召学校各个部门各年级、各班级齐抓共管、群策群力,全体师生要牢固树立节水节电的意识,严禁私拉乱接,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。有故障时工作人员要随叫随到,发现问题及时处理。争取文教局的资金支持,尽快完成锅炉房的油改电工作。

  (五)全力以赴加强图书馆建设、努力做好图书馆和阅览室达标验收工作; 按要求完善图书馆和阅览室的管理和服务水平,争取图书馆(室)建设验收合格。

  (六)加强收费管理,合理使用资金

  1、财务人员要严格执行财务纪律,严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的收费项目、收费标准;收费公示;坚决杜绝乱收费现象。学期末要及时准确地出据学生代管费结算清单。严格控制代管费的支出,减轻学生负担。

  2、财务人员应严格执行财务制度和会计法。应该从入账出账做起,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查,同时要求财会人员作好财务分析,给领导多提合理化建议。

  3、做好校长的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。

  4、大宗物品一律实行公开招标采购,严格执行XX采购法规。常备物资实行定点定价采购制度,增加物品采购的透明度。

  (七)积极推行文印室社会化改革,操作程序,提高服务质量和服务水平,降低服务成本。

  (八)安全保卫工作:

  开展经常性的检查,在房屋、用电、消防楼梯及通道、消防器材等方面排查安全隐患,发现问题及时整改。

  各办公室要注意用电安全,学校禁止使用电烧锅、热得快等大功率电器。

  各班主任要做好学生安全用电的教育,有损坏开关、插座、电扇调速器及时报告。

  严格进出校门的登记、检查制度,门卫做好“校园警务室”的各项工作。

  配合上级有关部门做好围墙周界报警系统以及学校重点部位监控系统的安装和管理工作,提高学校安全保卫的技术水平。

  总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学作出应有的贡献。