公司年会的策划案(3)

时间:2021-08-31

九、经费预算。

  (暂略)

十、人员安排。

  1、会场总负责:xx,主要工作:总体工作协调、人员调配。

  2、策划、会场协调、邀请嘉宾:xx。

  主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。人员分工、布场撤场安排。

  3、音响、灯光:xx,会前半小时检查音响、灯光等设备。

  4、物品准备:xx,主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

  5、会议主持人:xx。

十一、备注:

  1、成立公司年会筹备小组。

  本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。

  (1)总负责人:xx、xx,节目组:xx、xx。

  ①完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

  ②主持人的选择、形象设计及台词审核。

  ③负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接。

  ④准备好晚会所需的一切服装道具。

  (2)宣传组: xx、xx。

  ①制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作。

  ②现场摄影及DV摄像。

  (3)外联及礼仪组:xx、xx。

  ①确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

  ②确定礼仪人员(颁奖用)。

  ③物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)。

  ④联系媒体报道、记者、及摄影人员。