九、经费预算。
(暂略)
十、人员安排。
1、会场总负责:xx,主要工作:总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:xx。
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。人员分工、布场撤场安排。
3、音响、灯光:xx,会前半小时检查音响、灯光等设备。
4、物品准备:xx,主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
5、会议主持人:xx。
十一、备注:
1、成立公司年会筹备小组。
本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。
(1)总负责人:xx、xx,节目组:xx、xx。
①完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
②主持人的选择、形象设计及台词审核。
③负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接。
④准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)宣传组: xx、xx。
①制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作。
②现场摄影及DV摄像。
(3)外联及礼仪组:xx、xx。
①确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
②确定礼仪人员(颁奖用)。
③物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)。
④联系媒体报道、记者、及摄影人员。