十、活动流程

　　前期宣传准备：

　　1.   11月10日将《关于举办许昌学院第七届社团文化暨科技活动节社团成果展之版面设计大赛的通知》的信息发给各院部社团部，上传于社团联合会网站。

　　2.    制作3块相关的版面通知放置于新老餐厅；2块宣传版面（往年版面设计照片展，社团文化暨科技活动节的介绍）；制作30份海报在全校宣传，6条横幅，制作kt板。

　　2、在社团发展论坛高校相关人员来我校参观期间，分配每个社团1—2人及社联相关人员在必要时对相应社团进行介绍，时间视情况而定。

　　3、在比赛期间鼓励社团继续设计展出版面，版面以交替巡回的方式分不同地点不同时间又层次展出，以防长期相同版面的展出造成视觉疲劳；在社团发展论坛期间扩大活动规模，将所有版面展出，地点可扩至弘毅广场。

　　人员分配

　　外联部：负责协助宣传部做好社团联合会及学生社团的形象宣传工作;负责社团联合会与其他高校社团联合会的交流联系及协助学生社团与其他高校学生社团的交流联系。

　　新闻网络部：负责新闻采编和发布，协助图片收集。

　　纪监部：监督学生投票，协助统计投票结果，将其纳入学生社团年终考核及评先表优工作中。

　　后续工作安排：

　　1、整理活动现场。

　　2、相关文字、照片等材料整理，投票数量的统计。

　　3、此次活动的总结。

　　紧急情况预案：

　　1、气候天气因素：活动期间可能遇到下雨或天气寒冷不宜在室外举行，根据实际情况考虑活动能否正常进行，应及时通知各社团负责人。

　　2、投票现场混乱。向投票人员讲解清楚投票规则，维持好现场秩序。

　　3、版面放置时间过长造成版面质量下降，应及时做好版面的整理维护工作。　　活动预算：

　　1.    请柬3至5份（15元）。

　　2.    证书制作每个7元，共设奖项21个，共需经费147元。

　　3.    横幅6条*30元/个=180元

　　4.    总计：342元（注：此次活动经费可由赞助获得）

　　活动意义：

　　通过此次大赛，学生的创造性及动手能力得以发掘，积极参与活动并且更深刻的了解各学生社团。为他们提供一个展示自己的平台；展示社团成果的同时使各社团与校社团联合会的联系更加紧密！

　　xx年11月9日

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