四、“六博会”场馆建设进度

　　结合云南世博会和第五届花博会的经验，以及有关专家的建议，场馆要提前半年交付使用，以有利于各省市区的景点布置。

　　“六博会”场馆建设分五个阶段建设

　　第一阶段：从XX年9月至XX年1月，完成场馆的规划、选址和对外招商工作，确定场馆建设的投资方、建设方。

　　第二阶段：从XX年2月至XX年1月，完成场馆主体工程。

　　第三阶段：从XX年2月至XX年5月，场馆装修、设施安装以及整个会场园林、绿化、景观环境布置抓紧进行；园内供水、供电、通信工程全部竣工并投入使用。接待中心竣工并投入使用。

　　第四阶段：从XX年6月至XX年8月，场馆进一步装修、设备安装以及配套服务工程项目、基础设施工程全面完工；专题展园的植物种植、配景及调整工作结束。

五、花卉广场建设进度

　　第一阶段：从XX年9月至XX年12月，完成花卉广场的规划设计和招投标并启动建设。

　　第二阶段：从XX年1月至XX年12月，完成花卉广场的场地建设。

　　第三阶段：从XX年1月至XX年6月，完成花卉广场的绿化和景观布置，并投入使用。

六、接待重点选择

　　“六博会”接待工作要重点做好领导、贵宾、专家、学者和参展机构负责人、新闻记者三大服务对象的接待工作，大量游客和参展工作人员则通过“青年志愿者”以及执委会各工作机构的有序运作来规范秩序。在接待内容上以交通运输服务、施工布展和交易服务、会展接待服务、安全保卫服务、检验检疫服务为主。

七、接待实施

　　1、执行机构

　　接待工作由组委会统一领导、协调，执委会集中指挥部署，由执委会相关执行机构负责具体实施，会展期间设立接待中心，调度指挥各项接待工作。

　　2、开展会前培训，实行定点制度

　　对会展接待各对口服务组开展会前服务培训，树立服务意识，规范服务用语，统一服务着装，提高服务质量。

　　对成都市及温江区的酒店、旅馆进行定点选择，落实接待住宿点。市、区旅游行政主管部门对定点单位的全体员工进行有关“六博会”、接待礼仪、岗位技能和职业规范等方面的培训，全面提高服务队伍素质。

　　3、嘉宾接待

　　积极发挥中国花协、各省市区花协的作用，分别以“六博会”组委会和执委会的名义，确定邀请范围，发出邀请函。重要嘉宾接待工作应制定完备、独立的接待方案，报经组委会同意后实施；未列入执委会邀请的重要来宾(相当于执委会名义邀请的客人级别)的接待方案,报经执委会同意后实施,一般来宾接待方案由执委会统一平衡；省市区三级各部门、单位邀请的来宾由邀请部门拟定接待方案,报经执委会同意后,由邀请单位组织实施。

　　4、参展、布展人员接待方案

　　各省市区参展团、港澳台参展团及国外参展团主要负责人列入“六博会”嘉宾，按嘉宾接待方案实施。

　　执委会针对各省市区展团实际，分别对口成立5~8人接待服务组，自展团启程时起提供全程跟踪服务。服务内容有：交通运输服务。为各展团的运输车队提供从出发地到四川省的行车指南，在川陕、川渝、川黔、川滇等公路入境处设立服务站，随车提供开道和食宿服务，对各展团运至成都的展品和交易品，免费提供仓储和保养场地。施工布展和交易服务。为各展团免费提供室内展馆、室外展场和必要的办公场所和办公条件；设立布展代理中心，以成本费进行室外景点制作和室内布展；设立布展物品配送中心，满足各展团景点建设所需的物资需要；在展区内专设花卉产销服务中心，为各展团提供工商、税务、海关、银行、动植物检疫等一条龙服务。会展接待服务。参展和布展人员住宿主餐饮服务由接待联络部负责协调，各展团住宿地离展馆展场不超过15分钟车程；为各展团免费提供工作用车1辆；开设公交专线，供参展团人员免费乘坐；为各省市区花协赠送500张门票，对各省市区花协邀请的重要客人，实行vip服务；提供代办机票、车票等服务。安全保卫服务。在执委会下设立专门的安全保卫机构，为各展团配备2至3名固定安保人员，各展团的各类参展作品和交易品，由安全保卫部统一监护。其他事项服务。负责医疗应急准备和食品卫生的监督、检查工作，以及各展团提出、报经执委会同意后的其他服务项目。

　　5、新闻记者接待

　　由组委会及执委会确定“六博会”新闻记者的规模、范围及数量。会展其间设立新闻中心，由执委会宣传部门具体负责新闻采访、报道的引导、协调工作，以及受邀记者的接待、组织和管理。

　　6、游客接待

　　游客的参观游览活动原则上自行安排，执委会制定并发放详尽的参观指南。执委会还将号召开展“青年志愿者活动”，动员社会力量做好展区、展馆的各项接待服务工作。各组团游客可由执委会相关工作机构安排专用通道和导游。