九．活动流程：

　　（一）前期工作安排：

　　1.建筑学院分团委学生会办公室对此次“校园星动力”T台秀大赛工作进行全面安排。

　　2.初定10月15日召开工作会议，具体地点待定。会议将对“校园星动力”T台秀大赛工作重点、相关注意事项进行布置。

　　（二）前期准备工作

　　1.建筑学院分团委学生会全体工作人员根据自己的职责做好前期准备工作。

　　2.准备宣传海报、引导牌、评委信息海报、参赛人员登记表、桌椅等相关比赛用品。

　　3.新生宿舍干道进行摆点宣传报名工作。

　　（三）1：具体工作安排

　　A. 办公室：负责准备、整理、收集报名相关资料；进行 点到工作；活动四件套；对工作进行 总结，提出问题，及时改进；

　　B. 组织部、文明督导队：组织每日的工作；比赛现场纪律组织

　　C. 宣传部：负责活动当天照片的采集，并及时交至办公室、 编辑部，注意照片的质量；及时出新闻稿并发表至学 院网站；及时发布微博，报道迎新工作进程；对各类宣传海报 进行制作，具有旅游特色；

　　D. 事务部、自管委：负责桌椅等相关用品的准备、借去归还、比赛场地的清洁工作；

　　E. 青分队、学习部、体育部、文娱部：每天工作开始与结束，协助办公室对各类资的准备与整理；

　　F. 外联部：在活动前对活动经费的赞助问题并协助各类部门2：具体负责人员安排：附件三

　　（四）后期工作：

　　1.各部门、各人员进行工作总结。

　　2.出展板，展示我院本次迎新工作的成果。

　　3.各部门按工作安排要求按时完成相关工作，办公室将对各部 门完成情况进行考核。

　　4.活动照片，办公室负责收集、保存。（电子档和文本档）

　　5.对参加活动并表现良好的同学进行通报表扬。

　　（五）注意事项：

　　1.所有人员在工作过程中均需注意个人形象，为文建航学院作出良 好的形象展示。

　　2.所有工作人员在每天开展工作前30分钟到场，主要负责人、 有工作的人员需提前50分钟到场准备，以确保各项工作按时 开展。

　　3.在紧急情况下，灵活调动工作人员。

　　4.保持好接待点的卫生，及时打扫。