校园猴年跨年晚会策划书(3)

时间:2021-08-31

三、赞助及回报方式

  (一)前期宣传

  1.横幅 悬挂在学校的主干道上,通过悬挂宣传横幅可以让更多的学生了解赞助商的信息,也可以让往来与学校的其他各高校学生多了解,进而扩大赞助商的影响力,起到更好地宣传效果。不可太商业化。

  2.海报 宣传海报将贴于校内醒目公告栏和活动现场宣传传板上,海报上标明活动的主题、主办、协办、承办单位名称及相关单位。海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 商家自行设计也可.(备注:也可由商家提供海报,贴于活动现场)。

  3.宣传单 宣传单主要介绍活动内容和商家信息,传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。 该项目可独立.发放各社团,各院系,各班级,再各自安排人员散发.如公司有自己的宣传册子可协助派发 ,商家自己提供。(单面传单1/3部分可提供公司信息,但不可包含促销成分;双面传单正面为活动内容宣传,反面为公司信息。)

  4.展板 活动展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响。

  5.宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏内张贴。

  6.网站宣传 本次活动学校有关网站(如:学生街网)在本校QQ群,微博上可以为合作方公司提供更多的信息宣传,报道中均可融入公司文化,最好商家有电子资料。

  7.现场show 可以在活动现场介绍赞助商,需商家提供一些实物和资料。

  8.刊物宣传 在学校有关刊物内跟踪报道,具有历史价值。

  9.奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域,有头有面。

  10.工作人员用品 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等。

  11.咨询点宣传 活动当天可设点接受学生的活动咨询,从而也可以介绍贵公司。

  12.现场宣传 活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置,也可做些带公司特色的小游戏。

  13.现场鸣谢 活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、参赛者宣传商家信息等。 效果十分明显。

  14.问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查并且抽奖。

  15.礼品派发 合作方可以提供和自己公司文化或业务性质相关的小礼品(小贴画,胸徽,小台历等),我方可以安排人员进行派发,也可以起到很好的宣传效果。

  16.宣传牌 在学校各大食堂和学生公寓的入口处,悬挂和摆放活动宣传牌,同时为商家冠名。

  (二)后期宣传

  1.问卷调查表 根据不同的需要,我们将学校学生进行问卷调查,也相当于一次为商家做一次市场调查,以便赞助商更清楚的了解到潜在地消费群体,知道贵公司信息在学生中地定位。

  2.在学校网站,年级报刊上发布活动总结和商家合作等信息。

  3.贵公司如需要在校园中长期销售或招聘促销人员,我方可全权代理,作为贵公司在学校代理并负责招聘促销人员。

  备注:若公司还需其他宣传活动,我方在能力允许范围内定会鼎力协助。

  (三)特色宣传

  1.网站(学生街网)

  学生街网是福州大学生互相交流的一个现代化平台,它凝聚着我们多年来的智慧与心血,它记录着我们的点点滴滴。我们用我们的技术力量与热情,使它逐渐的完备与成熟。学校网站包括了新闻、摄影、学习、原创、文体等版块,它向同学提供及时的信息。我们愿意用我们的技术为贵公司提供一个宣传与交流的平台。

  2.活动启动仪式宣传

  在活动场地周围或学校人流量最大的地点设置专门的展台,在醒目处设置横幅及彩喷,礼炮迎宾,乐队吹奏,进行活动的启动仪式,吸引参赛者前来现场报名。

  3.现场礼品互动活动宣传

  制作与活动相关的礼品,如价格较为低廉的文化衫,文化衫主体部分印制活动的主要内容、LOGO,同时可以附上商家的LOGO。设计现场互动游戏,吸引观众。

  4.多季宣传

  某些活动需要长期时间的积累达到品牌效应和文化,将活动分割为第一季,第二季可以很好的在不同的活动阶段采取不同的宣传方式,每季印制不同的宣传单,及时根据上期活动的不足之处改进,商家也可以根据一季下来的活动最终所取成果进行下一步投资计划。这种宣传较易促进精品活动的形成和促进校园文化的沉淀。

  (四)可行性分析

  1 .活动历时时间长,活动内容丰富,将吸引众多的关注。本次晚会由共青团福建农林大学委员会、共青团人文社会科学学院委员会联合承办,属于本学期的重点大型活动,宣传规模波及全校。

  2.集中性: 大学生的影响面很大,且非常集中,极易开展宣传。

  3.费用低廉 在高校内部推广活动与其他之间在花费方面不具可比性,几则电视广告的费用可能可以在高校做几年的推广。这种活动大多是通过非官方组织,这是校园文化的重要组成部分,受到校方的支持,且形式活泼,效果明显。

  4.潜力巨大 作为最大消费群体——城市人口地最大组成部分,大学生地消费能力是巨大的。当一种商品和服务一旦被他们接受或有好感,收益必将是长期的。

  5.自主性大学生具备初步的消费能力,他们可以自主选择,谁先获得他们的青睐,谁就抢占了先机。

  6.经验丰富,我们有着成功举办过多次迎新晚会、元旦晚会等大型活动的经历。从初期的策划到最终的实施,各个部门分工合作、同学积极参与,使活动圆满结束。

  7.我们有专业的活动宣传策划组,会以站在商家的立场上来做宣传策方案,

  使宣传更加专业,更加有针对性,更加有影响力。

  (五)商家回报

  我们对赞助商家的回报主要体现在为商家宣传,树立良好形象上,具体为以下几方面:

  1.在宣传单,海报,横幅等宣传资源上体现贵公司,让高校学子很自然的在脑海中留下公司品牌信息,而当今商业社会竞争中,品牌效应是很起作用的。

  2.商家的部分产品以奖品形式融入活动的前后,成为现场活动地一部分,有利于商家推广产品。和商家信息有关的产品和奖品由商家提供。

  3.问卷调查,相当于一次为商家做一次市场调查,以便赞助商更清楚的了解到潜在的消费群体,知道贵公司的产品在学生中地定位,做到知己知彼。 4.活动结束后我们仍可以与贵公司合作,提供可靠的宣传。

  (六)补充赞助方案:

  1. 独家赞助 独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。

  2.多家联合赞助 赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。

  3.商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。

  商家也可以提供自己的方案给我们,我们会认真参考,然后做出另双方都满意的宣传策划,尽量做到“十化”:新颖化,全面化,简明化,规范化,大众化,创意化,现代化,文明化,艺术化,专业化。  四、资金预算

  五、其他事项

  1.我们本着对企业负责的态度,本次活动的广告、传单、海报、报道、背景设计以及经费支出将与企业讨论商定。

  2.具体活动的现场策划将在进一步的讨论中提交。

  3.同时,对于学校的一些具体安排及要求,也将与企业讨论实施。

  4.未尽事宜,双方另议。