八、奖励及预算
(一)奖品
五星级文明寝室:五星级标志牌,卫生纸1提,洗衣液1袋,洗发水按寝室内人数发放(每人1瓶,200ml/瓶)
四星级文明寝室:四星级标记牌,卫生纸1提,洗衣液1袋,洗发水1瓶(500ml/瓶)
三星级文明寝室:三星级标记牌,卫生纸1提,洗衣液1袋
最温馨和最创意寝室:标记牌,卫生纸1提,洗衣液1袋
优秀寝室长和优秀学生宿舍管理会成员:卫生纸1提,工作笔记本1本
(二)预算
名称 数量 单价 总额 备注
横 幅 18 60 1080
海 报 20 20 400
荣誉证书 20 10 200
卷 纸 140 30 4200
洗衣液 120 40 4800
工作记录本 20 20 400
标记牌 120 30 3600
洗发水 160 20 3200 200ml/瓶
30 50 1500 500ml/瓶
合 计 人民币壹萬玖仟叁佰捌拾元整(19380.00)
九、颁奖活动
(一)工作准备
1、挑选主持人两名(一男一女)。
2、建立群组,邀请获奖寝室室长进群,说明活动准备事项、活动时间、地点等。
3、做好宣传工作,制作海报横幅张贴于学校内显眼及人流量较大的位置。
4、场地申请。
5、布置会场所需要的物品。
6、邀请各院系领导和各学院获奖室长的辅导员及班长。
7、邀请礼仪队在现场。
(二)活动现场流程:
1、介绍嘉宾。
2、宣布获奖寝室。
3、优秀寝室学生代表发言(大一)。
4、大屏幕播放PPT,展示优秀寝室的照片,以及宿舍管理委员会成员工作时的画面
5、由相关领导对此次评选活动进行总结并指导以后管理方面的工作。
(三)任务分配:
督察部:维持会场秩序和布置会场
组织部:布置会场
外联部:邀请嘉宾
策划部:节目串词,主持人稿等
秘书部:拍照摄影,宣传发微博,贴吧
其他人员:场务和协助工作
(四)注意事项:
1、签到为个人签到,不能代签。
2、话筒问题,借还应及时,并提前一天做好调试工作。
3、选好主持人,并提前准备好工作。
4、现场秩序要维持好,各部门部长维持好各部门的秩序,不得脱离集体各顾各玩。
5、若没有特殊情况,希望所有后勤成员都可以完整的参加完活动,确实有特殊情况要提前部长请假。
6、活动结束后各部门做好清洁工作
(五)活动结束
各部门负责好善后工作,广泛收集老师和同学们对本次活动的意见和建议,完善活动总结交于秘书部备份,以用于下届活动进行参考或适当调节,争取完善。清理活动场地垃圾等不相关物品。十、注意事项
1、参与查寝及评审的工作人员需公平公正,有礼貌,查寝时佩戴工作牌。
2、负责查寝工作人员须在推选出的寝室中各拍4张照片,其中1张必须从门外照进去,能看到宿舍整体情况。
3、各参评寝室必须严格按照评审条件进行评审,一经发现不符条件的寝室,取消本次参评资格。
4、本次评选的优秀寝室名单必须在学校内给予公布,以便监督。
5、寝室成员自觉遵守校纪校规,无寝室成员受到学校或院(系)纪律处分记录。若有处分者取消评比资格。