前期宣传
1、(9.14至9.15)到大一新生寝室楼内派发社团传单。以海报的形式在食堂门口(9.14至9.15)和招新地点(9.16至9.18)进行宣传,以及在招新活动期间在招新场地拉横幅,还有就是在招新活动之前组织全体社团成员在训练场地进行轮滑活动,扩大影响力。
2.现场招新(9.16至9.18)
(1)场地由学校提供,两套桌椅以及展板。协会再准备一些凳子,以现场咨询的方式介绍社团。
(2)由秘书部负责收取会费。
(3)现场咨询由协会干部轮流值班。
(4)招新结束后由全体工作人员收拾场地。
(5)对整个活动进行总结。
活动前期安排:
1、 设计海报:由宣传部设计两份(招新前期、招新时用)招新海报。(9月13号前完成)
2、 传单:广告与内容结合,内容是社团成员每人一句,由秘书部整理,组织部协助印制。(9月13号前完成)
3、 表演:由技术部负责轮滑表演节目的排练。(时刻准备)
4、 申请:用电申请、宣传板申请、经费申请由组织部安排人员完成。(9月13号前完成)
5、 活动需购买物品:由秘书部分配人员购买。(9月13号前完成)
6、 活动需借用物品:由外联部组织人员分配借用。(9月14号前完成)
7、 提供鞋子:全体社团成员有鞋的尽量带下来
招新活动期间工作安排:每天早上8:00点全体社团工作人员集中活动现场!
秘书部:
1、负责招收会员事宜,指导会员填表入会,收取会费。
2、招待新生,介绍、宣传社团,使新生更好了解社团。
组织部:
1、负责全场工作人员布置会场调配工作。
2、协助秘书部指导会员填表入会。
3、招待新生,介绍、宣传社团,使新生更好了解社团。
技术部:
1. 负责调控看管电子音响设备。
2. 负责鞋子出借事项。
3. 协助组织部招待新生,介绍、宣传社团,使新生更好了解社团。
宣传部:
1. 协助组织部做好活动场地装饰工作。
2. 负责现场装饰工作。
3. 协助组织部招待新生,介绍、宣传社团,使新生更好了解社团<
外联部:
1. 负责活动场地装饰所需借购的物品。
2. 协助布置会场工作。
3、协助组织部招待新生,介绍、宣传社团,使新生更好了解社团。
附:因为招新为期三天,请各部门负责人安排好人员轮流值班!另外各部门的工作可以相互协调,保证招新活动可以有条不紊的进行。
活动所需物品:
1、 无需购买:
A、 自带物品:音响、剪刀、排插3个、台灯4台、椅子4把、轮滑鞋若干双、横幅、锦旗、纸笔、桩、杯子、胶带、钉书机、喷绘、透明胶
B、 需借用物品:宣传板1块、帐篷一顶、长椅1张、额外桌椅1套
2、需购买物品:略
经费预算:略