手绘协会策划书(2)

时间:2021-08-31

六、活动流程

  (一)、协会展示(xx年9月11日)

  1、活动前一个小时(8:20)布置活动现常到保卫处领取1展板,到社团联领取1桌子2椅子1展板,到“江安广告”店领取音响设备。领取物品后,布置场地。粘贴优秀海报,连接音响设备等。

  2、派人员分发宣传单。可以到长桥附近分发,尤其是在下课或吃饭时的人流高峰期分发传单。在发传单时,可以招揽同学到协会展示处了解协会相关情况。

  3、协会成员现场制作海报,吸引同学。也可以让感兴趣的同学自己现场尝试海报制作。

  4、如果同学对我们协会有什么意见或是疑问的可以写在小纸条上,交给我们。

  5、向有意加入协会的同学分发报名表。

  6、展示结束(17:30),归还各项物资,清理现常

  (二)、协会招新(xx年9月13日)

  1、活动前一个小时(8:20)布置活动现常到保卫处领取1展板,到社团联领取1桌子2椅子1展板,到“江安广告”店领取音响设备。领取物品后,布置场地。粘贴优秀海报,连接音响设备等。

  2、派人员分发宣传单,可以到长桥附近分发,尤其是在下课或吃饭时的人流高峰期分发传单。在发传单时,可以招揽同学来摆点处了解情况。

  3、协会成员现场制作海报,吸引同学。也可以让感兴趣的同学自己现场尝试海报制作。对加入协会的同学,也可为其制作小海报一张。

  4、如果同学对我们协会有什么意见或是疑问的可以写在小纸条上,交给我们。

  5、有意加入协会的同学填好报名表,留下有效的联系方式。交好会费,填好发票(填写发票要仔细小心)。向每个报名的同学赠送事先制作的小标签以示纪念。

  6、收拾场地,整理收据发票和报名表,特别是会费要小心保管,将活动的细节记录,为写活动总结准备资料。