（七）、前期准备：

　　1、在报社大会后拟定本社员的招新方案。

　　2、召开院报通讯社负责人会议，确定招新现场人员及招新工作安排。

　　3、尽快做出招新海报。

（八）招新时间：

　　xx年9月 ---- 日

（九）招新流程：

　　1、现场咨询由院报负责人负责

　　2、招新结束后由报社所有参加成员收拾场地。

　　3、对整个活动进行总结。

（十）招新安排：

　　1、招新活动总负责人：陆灿辉，黄玉放，黄子芳。副总负责人：刘舒婷、陈莉莉、倪先燕、唐白云、李昌波

　　（1）秘书部：负责招新表格制作，打印和报名登记。桌椅申请和审批。并做好财务统计

　　（2）宣传部：负责海报的制作，前期的宣传，和相关招新材料的发放。（写院报通讯社简介和开展活动的宣传材料，报名同学每人一份。）

　　（4）外联部：负责整个招新活动的开展。特别是招新点的布置。

　　（5）新闻采编部：主要负责活动过程中的记录及活动中照片的采集，并协助其他部门工作。

　　（6）确立正式会员之后文创部负责做好会员的思想工作，进行规章制度的学习，让会员充分了解本协会。

（十一）活动经费：

　　1、宣传单：300份

　　2、报名表：100份

　　3、横幅（待定）

　　4、海报两张（一张喷绘，一张海报）

　　5、签字笔

　　备注：面试的具体事宜待定。