十四、活动项目保障机制

　　1. 活动条件保障(需要使用的场地、物资等具体情况)

　　赛前准备：

　　一、 赞助回馈

　　?横幅宣传：

　　我们将在活动的场地挂上横幅，横幅上印有本活动由贵公司友情赞助。(横幅由贵公司提供)

　　?传单海报宣传：

　　由贵公司提供传单和海报，学生会设立宣传点并组织工作人员派发。在活动有关的传单上印上贵公司的名称或标志。

　　?广播宣传：

　　我校可利用校内广播系统为赞助公司在收听人数最多的时间内宣传。

　　?网站宣传：

　　由专人负责，在校园网上报道本次比赛，进行全面宣传。

　　?后期宣传：

　　由咨讯部和本部门人员书写通讯稿，刊登在学院报纸、学生会网站和一些刊物上，对赞助单位以表示感谢。

　　(1) 活动前期会以宣传海报的形式进行广泛宣传(校内);

　　(2) 在即将举行的一周将通过文娱部广播站来宣传，同时学院的bbs上也会发出通告;

　　(3) 活动宣传期间，可在学校张贴与赞助方相关的宣传资料，活动进行现场可设置赞助方专门的宣传台，悬挂赞助方的宣传横幅，赞助方也可参与本次大赛;

　　(4) 宣传品要求：

　　海报应印有赞助方的宣传logo，并标明主办单位、协办单位，具体内容另行设计。

　　横幅印制赞助方宣传字样，具体设计另行商议。

　　奖品从办公室领取，不够再另行购置。

　　曾成功的举办过多次大型活动的我们，完全有能力为贵公司的品牌的推广与影响力的扩大作出贡献，以此作为贵公司为我们提供赞助、支持我们学生活动的回报。

　　活动的具体事项与操作完全可以继续商榷，我们期待着与您进一步沟通!

　　2. 活动经费预算及经费使用

　　一次性餐具(汤碟、牙签):120元

　　a4纸:225张*0.4元=90元

　　报名表：8张*0.4元=3.2元

　　联系方式：2张*0.4=0.8元

　　评分细则：25张*0.4=10元

　　笔:26(评委)*1元=26元

　　胶带:2*6元=12元

　　奖状:16*2元=32元

　　奖品:一等奖2名 120元、二等奖2名70元、优秀奖共100元

　　纯净水:(26(评委)+4(主持)+14(工作人员)+4(备用))*2=96元

　　总计：680元