一、活动简介：

1、活动背景：学期已经频临尾声,师兄师姐与我们离别在即。在这一年中,我们之间的点点滴滴尽在心头。师兄师姐给予了我们 太多的关心和照顾,与我们共同度过了这美好的一年。为了感谢 师兄师姐这一年来对我们的关心和栽培,为了表达我们对他们的 一份心意,给他们留下一段难忘而美好的回忆。

2、活动主题：为了感谢师兄师姐这一年来对我们的关心和栽培, 、活动主题 为了表达我们对他们的一份心意,给他们留下一段难忘而美好的 回忆。同时以提高各部门、各位干事的团结协作能力。

3、活动对象：10 届干部、11 届试用干部、嘉宾。

4、活动时间与地点：2012 年 5 月 16 日 、 黑石歌舞厅

二、活动流程:

一、初期准备工作：

　　1、各负责人齐心合力打造一份活动策划书、活动 PPT 幻灯 片(需背景音乐) 。

　　2、宣传部通过海报、横幅、口头传播等方式进行欢送会的宣 传。

　　3、外联部提前一天向各位嘉宾发出邀请(本系老师、院与各系部书记、各社团代表) 。

　　4、到学院申请黑石歌舞厅。

　　5、秘书处负责统筹活动与进行通知(确认到场人员名单) 。

　　6、实践部于一天购买活动所需物品(会场布置物品、食物、 奖品、礼物等)

二、现场布置及安排：

　　1、组织部与体育部提前到场并负责布置会场、

　　2、宣传部负责多媒体的应用、设备调试、欢送会气氛调动

　　3、秘书处为会场活动的应急人员

　　4、学习部负责欢送会上的摄像与记录。

二、后期工作：

　　1、学生会 11 届人员留下打扫卫生。

　　2、会后各部门进行工作总结。