七、工作分配：

　　1.前期准备

　　(1)召开电信学院社团例会讨论决定召开《电气信息工程学院第二届学生社团代表大会》

　　(2)活动策划筹备工作

　　主办单位-攀枝花学院电气信息工程学院团委委托攀枝花学院电气信息工程学院社团管理委员会全权负责本届社团代表大会的各项活动安排。

　　(3)活动宣传工作

　　1.各协会宣传工作

　　1).下设社团各自做好协会的宣传展板，于大会召开前三天统一在校园内展出。

　　2).各社团在大会开展前两天贴出宣传横幅“预祝电信学院第二届社团代表大会取得圆满成功”。

　　2.横幅

　　内容：1). 电气信息工程学院第二届学生社团代表大会

　　主办：电信学院团委 承办：电信学院社团管理委员会

　　2). 预祝电信学院第二届学生社团代表大会取得圆满成功

　　电气信息工程学院团委宣

　　2、人员安排

　　社团人员必须参加，具体除各社团干部之外，社团成员要求人数：电子爱好者协会、绿洲音乐协会、双人舞协会维持在20人以上;其他社团根据人数至少在8人以上。

　　3.中期工作

　　电信学院各协会、学会的各部门共同就赛程达成一致意见，确定工作分配和具体分工安排

　　A.活动前做好活动的前期的准备工作，包括地点的申请、会场的布置、水的供应、时间的通知和展板的宣传。

　　B.在活动过程中做好秩序的维护，保证活动有序地进行。

　　4.后期工作

　　A.活动结束后会场的打扫。承办社团(电子爱好者协会)负责;

　　B.活动结束的总结工作。(照片)

　　C.相关报道：

　　大会开展结束后，做好活动报道。交学生会编辑部在社团联网站、院网站和院报上报道。八、资金预算：

　　聘书28*10=280元

　　荣誉证书 15*10=150元

　　横幅 2*90=180元

　　矿泉水 24*1=24元

　　宣传资料 30元

　　证书打印费 33元

　　社管委工作证6*1.5=9元

　　总共 705元