②.组织人员开展学生动员活动，提高在校学生对本次活动的关注度

　　负责部门：宣传部

　　负 责 人：李敏

　　会场布置及活动设备的调试

　　负责部门：项目部

　　负 责 人：石颖

　　2活动开展

　　负责部门：项目部

　　负 责 人：李旭峰

　　礼仪部负责迎接嘉宾

　　嘉宾及有关与会人员入场

　　主持人介绍嘉宾并宣布活动开始

　　嘉宾讲话

　　学生与嘉宾互动交流

　　合影留念

　　宣布活动结束，欢送嘉宾离场

　　3．活动总结

　　负责部门：秘书部 财务部

　　负 责 人：李亚婷

　　对本次活动进行总结

　　联系广播站及电视台进行讲座后期的宣传，扩大其影响力

　　做好对优秀参与人员与活动组织人员的奖励工作

　　做好财务结算十一．活动预算

　　1．宣传横幅  60元 3条 =180元

　　2．宣传喷绘  15元6平方米=9 0 元

　　4．正式请谏  4 元 2 个 =8 元

　　5．荣誉证书  5 元 1 0份 =50 元

　　6．矿泉水  18元 1捆 =1 6元

　　7．其他费用     100元

　　总  计：     474元

十二. 注意事项

　　1. 讲座开始前，工作人员重新检查所有与会程序及其音响电子设备，确保讲座顺利进行。

　　2. 事先做好主持人与嘉宾的交流。

　　3. 组织与会人员有序入场，避免混乱。

　　4. 保证讲座期间秩序井然，不能出现喧哗、嚣乱等现象。

　　5. 对阴雨天气做好必要防范。

　　6. 对停电等突发事件做好应急准备。

　　附

　　讲座流程：

　　1. 介绍与会嘉宾　　2. 主持人宣布活动开始，负责人做好活动记录

　　3. 嘉宾讲话

　　4. 学生与嘉宾互动、交流

　　5. 宣布会议结束

　　6. 与会人员和嘉宾合影留念

　　7. 欢送嘉宾离场