五． 活动流程：

　　（一）.前期准备：

　　1. 宣传部写好宣传单，组织部协助在公教区、宿舍楼等地贴好宣传

　　单，宣传我们的活动

　　2．在一食堂,二食堂前分别张贴海报和手写通知。

　　3. 提前制作宣传单与海报。

　　4. 提前批好活动场地和条幅。在活动当天即10点提早两小时布置活动现场，包括桌椅及音响的摆放、条幅的悬挂等。

　　5、音响器材租用

　　准备时间：四月10日

　　借用物品：音响、麦、调音器

　　注意事项：（1）音响、麦、调音器可以向校内乐团借，借用是态度一定要诚恳，和对方说明用途，讨论好借用时间，签写借条。

　　（二）.活动过程:

　　一． 作品征集：

　　本次活动需要参赛者上交一张写在a4纸上的作品。a4纸左边由钢笔书写汉语作品，右边由钢笔书写英语作品（内容要一样），并从中对折。

　　交作品时间：4月11日——4月18日

　　交作品地点：男生交到书法协会活动室桃二b209（开门时间晚上7：00-9：00）

　　女生交到 （联系人： 电话： ）

　　二． 书画作品展示：

　　在二食堂前进行征集作品的展示。

　　（三）.活动后期：

　　1．整理收拾现场，将桌椅等放回原处。

　　2．宣传部要及时上传照片与稿件。

　　3．进行活动资料汇总，做好相应的活动总结。

　　四. 注意事项：

　　1. 提前安排好人员的工作，确保都能准时到常

　　2. 活动中各项工作必须要做的迅速准确。

　　3. 桌椅以及其他必备设施必须提前准备好。

　　4. 确保人员的到位，各司其职。