闭幕式晚会策划书

时间:2021-08-31

  导语:这篇社团文化节闭幕式晚会策划》,是特地为大家整理的,希望对大家有所帮助!

 一、活动地点:

  二、活动时间:

  三、晚会前流程安排

  1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)

  2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)

  3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)

  4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)

  5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)

  6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)

  7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)

  8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)

  9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)

  10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)

  11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)

  12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)

 四、人员分工

  1. 第一项目组:统筹组

  顾问:待定

  指导老师:团委孙老师

  统筹组:华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;

  2.第二项目组:节目组

  组长:待定

  组员:社联办公室干事及艺术团部分成员

  筛选评委:团委老师及大学生社团联合会主席团

  任务:

  (1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

  (2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

  (3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

  (4)准备好晚会所需的一切服装道具;

  (5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。

  3.第三项目组:宣传组

  组长:待定

  组员:社联宣传部及综合信息部

  任务:

  (1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

  (2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

  4. 第四项目组:外联组

  组长:待定

  组员:社联外联部

  任务:

  (1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;

  (2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

  (3)负责晚会费用的处理 。

  5. 第五项目组:礼仪组

  组长:待定

  组员:社联办公室

  任务:

  (1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  (2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

  (3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备) ;

  (4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。

  6. 第六项目组:舞台组

  组长:待定

  组员:社联监察部

  任务:

  (1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  (2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  7. 第七项目组:后勤组

  组长:待定

  组员:社联人力资源部

  任务:

  (1) 舞台组搭建舞台需要的材料;

  (2) 晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等 ;

  (3)物品购买及工作证制作等;

  (4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;。

  8、第八项目组:机动组

  组长:待定

  组员:社联组织策划部

  任务:

  (1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

  (2)协助比较忙的项目组的工作。

  注:

  1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;

  2、晚会结束后,,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

  3、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

  4、如不能马上归还的物品,先运回社联办公室或相关责任人宿舍,并在之后的一天内 由原定负责人送达。