四、招新流程

　　1、具体流程

　　(1)宣传部利用海报的形式告知校学生会招新的信息。

　　(2)广播站利用广播的形式宣传招新信息，并且详细介绍各部门的职责。

　　(3)在学生会网站xxx上发布招新信息，同时也可以在西电好网等访问量比较大的网站上发帖进行宣传。

　　(1)海报内容新颖，形式多样化。

　　(2)宣传海报在多个地点张贴，安排人员在竹园公寓1、2号楼，竹园餐厅，信远楼，b楼，c楼等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。

　　(3)广播站利用在信远楼的广播室安排相应时间，特别是中午12点到13点，以及下午18点到19点进行一定数量的必要宣传。

　　(4)在网站上发布招新信息时，不仅要发布具体的时间安排，还要将具体各个部门的职能做一一介绍，方便大家选择自己合适的部门。

　　3、时间

　　9月8日——9月15日

　　4、其他可行性措施

　　9月8日——9月15日，如果情况允许(例如学生会人员近一周军训期间可以进入竹园公寓)，学生会各部门成员可以走访新生宿舍，对新生所提出的疑问给予解答，同时能够和新生进一步交流，沟通，让新生积极参与到学生会的活动中来，对招新活动进行进一步地宣传。

　　(二)报名面试阶段

　　(1)9月14日早上7：30，由负责人统一安排各部门人员从大学生活动中心搬运一定数量的桌椅到竹园餐厅门前，搬运之前统计好桌椅的数目。

　　(2)由负责人安排在竹园餐厅东门前组织会场，每个部门前张贴自己部门详细介绍以及招新要求的海报。

　　(3)设置主席团特约咨询处，由主席团成员负责。应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题，比如学生会的具体运作，学生会的部门设置，学生会的工作成绩，学生会的发展方向，学生会工作人员的要求等问题给予解答。

　　(4)9月14日上午9：00，招新工作正式开始。

　　(5)工作开始后，各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等，对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。

　　(6)应聘者可以在各部门人员处领取招新表，认真填写并及时上交，根据上交时间和应聘部门，通知应聘者在不同时间段前往大学生活动中心面试(具体面试安排在下一部分)。

　　(7)晚上19：00，由负责人负责，将桌椅搬回大学生活动中心，放置指定地点，最后统计数目，检查是否齐全。

　　(8)9月15日工作安排同上，如有变动，听从主席团安排。

　　以下几点是对报名阶段工作的要求：

　　(8)各个部门负责看管好分发给各自部门的桌椅，晚上根据安排，按时上交，如有缺损，及时上报主席团。

　　(9)各个部门安排好值班人员名单，保证招新处有值班人员。

　　(10)宣传部要提前做好此次活动各个部门的海报，每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等，加强应聘者对各部门的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等，更加方便大家了解学生会工作。

　　(11)体育部做好维持招新现场的秩序和工作人员的饮水等服务工作。

　　(12)生活部负责招新现场物品的领取和总体调配工作。

　　(13)办公室负责招新表的发放和统计工作。

　　(14)广播站做好进一步宣传和现场一些事宜的通知工作。

　　(15)如果遇到突发事件或者特殊情况，及时向主席团报告。

　　(1)14日前，将学生会办公室进行简单的重新布置，将其分为三大块区域，每个区域配置一桌子，4把左右的椅子，方便进行面试。

　　(2)14日早上10：00开始面试工作，共13个部门，分为四组，面试按时间段分组进行，每个时间段为一小时，到晚上10：00结束。