7、活动预算

　　(1)宣传费用(含横幅2条、海报2张、倡议书400份等)：

　　共计70元

　　(2)其他活动材料费用(如登记簿、标签、胶水、记号笔等)：

　　共计20元

　　活动费用总计：90元

　　二.正式活动

　　1、时间

　　时间定于200X年4月1日---10日上午9点30分至下午5点30分

　　2、地点

　　南校区去食堂的路旁

　　3、活动责任分配

　　(1)活动的条幅签名由活动组织部负责，并整理所捐书籍，即时分类保管。

　　(2)物品准备由宣传部负责

　　(3)现场记录由策划联络部负责

　　4、具体过程

　　(1)活动两天都要派四人在活动现场值班。

　　(2)活动开始，统一分配各成员在活动现场宣传并征求捐赠。即时做好记录和登记捐赠者姓名联系方式。

　　(3)来捐书的同学，让他们在横幅上签名留念，横幅将在活动结束之后展出。

　　(4)活动过程中，即时记录同学们反馈的关于此次捐书或者对于本次活动提出的宝贵意见。并对每位捐赠图书的人表示感谢。

　　(5)即时与捐赠者交流沟通，并且回馈具体信息，明确他们图书的去向，若有不明白的问题，详细解说。

　　(6)若有突发事件，由商学院青志协统一商定解决，如果仍不能解决，上报学校。

　　三.后期工作

　　1、书籍整理

　　将所得图书，即时整理分类，并贴上分类标签，便于阅读。

　　2、打扫活动现场

　　3、收好活动器材、工具。

　　4、把收集到的书籍送到跳蹬河社区，再统一送往灾区。