八、 活动步骤

　　1. 活动申请：将策划书交由协会委员审核。

　　2. 准备工作：(1)3月8日，组织部部长XXX，干事：施正超、刘娟、袁龙、一 同前往南关小学与学校负责人联系，并说明本次活动目的，征求同意，以 便日后顺利选派志愿者进行服务。

　　(2)3月9日至12日之间，组织部第一小组负责 与外联部共同拉赞助经费(主要希望得到志愿者帽子、宣传单、奖励志愿者所需的奖状 等方面的物资和资金的赞助)。

　　(3)3月13日至18之间第二组负责打印需要志愿服务 的申请表格并找时间送往南关小学学校分发给学生由学生带回家在父母监督下填写(表 格设计由第四组协助)，打印本次活动的宣传单(面向南关小学生家长的)。部长许北辰 与学校商讨辅导事宜。说明：以上表格及宣传单在没有拉到赞助前分别打印40份，经 费由协会支付。学生的登记情况在3月20日前完成。服务对象先由三年级任选一个班 开始

　　(4)3月20日至3月22日之间各部门选派愿意长期去辅导的干事前往做第一 次支教，第三组前往做监督、维持秩序并做记录。

　　(5)3月22日晚上九点组织部及各 部门参加过支教的干事在二教102开会，总结经验，讨论日后的考核及培训制度，制度 由第三组制定并由部长审核 3.经验交流：在开青志协干部例会上，由组织部部长向各部门部长对此次 动的前期准备做报告，以便各部长将此次活动传达到各个干事。并对日后活动分工做。

　　4.宣传、招募：3月14日至17日第四组与宣传部合作出活动宣传海报招募志愿者(招 募人数根据申请志愿服务人数来定)。安排人员在学生食堂门口轮流站岗宣传，对报名 人员发表格。(表格由第四组在3月14日打印150份转交至第三组)

　　5.筛选及培训：3月15日晚上七点在二教107对招募的志愿者进行考核。考核形式： 上台演讲。通过考核的志愿者在进行简单的培训后再进行支教。各组协调进行考核、培 训、及教室申请，宣传部协助布置教室。

　　6.组织部干事每星期轮换带领志愿者去南关学校支教并对志愿者的情况做记录。